Varje företag behöver veta värdet av de produkter som den har att sälja. Utan denna information kan ett företag inte bestämma sig för ett konkurrenskraftigt försäljningspris, planera inköp av råvaror och schemalägga produktion för att ersätta varor som säljs - bara för att nämna några av de viktiga affärsbeslut som bygger på exakt lagerinformation.
Perpetual vs Periodic
Det första valet ett företag måste göra är att använda ett ständigt lagerstyrningssystem eller ett periodiskt system. En avgörande faktor är den tillgängliga tekniken. Om företaget har möjlighet att registrera transaktioner i realtid, som med försäljningsutrustning, kan det eviga systemet väljas. Med detta system registreras försäljningen omedelbart - lagerkontot ändras ständigt. Det andra systemet, periodiskt, använder ytterligare konton för att spåra försäljning, inköp av lager och kundavkastning. Dessa konton innehåller aggregerade försäljningsdata, som inte är upplagda på lagerkontot förrän perioden slutar. Perioden kan vara månadsvis, årlig eller vilken tidsram företaget väljer.
Värderingsmetoder
Efter att ha valt ett av ovanstående system finns det ett annat val att göra. Hur ska kostnaderna för sålda varor registreras? Detta är ett viktigt beslut. En metod som sänker kostnaderna ökar nettoresultatet och skatterna. Företaget måste överväga faktorer som förväntad försäljningsvolym och om framtida lagerinköp kommer att stiga eller falla i pris. Låt oss titta på två metoder för värdering av lager.
FIFO
FIFO står för första in - först ut. Med denna värderingsmetod används kostnaden för den äldsta inventeringen på hyllan (den första köpta) för att registrera en försäljningstransaktion. Den fysiska inventeringen behöver inte vara den äldsta; Detta är en kostnadsvärderingsmetod. Med FIFO är värdet på lagerkontot detsamma med evig eller periodisk redovisning eftersom de tidigaste kostnaderna används om kontot uppdateras omedelbart eller i slutet av perioden.
LIFO
LIFO står för sista in - först ut. När du använder LIFO används kostnaden för den senast köpta varan när du skickar en försäljningstransaktion. Precis som med FIFO, behöver kostnadsredovisning inte sammanfalla med flyttningen av enheter ut genom dörren. Faktum är att med LIFO behöver enheten inte ens vara till hands när en försäljning görs. Om det är köpt före periodens slut är det den sista enheten, och dess kostnad kommer att användas när en försäljning görs.
Ytterligare överväganden
I USA kan ett företag endast använda LIFO för skatterapportering, men får använda FIFO för att utarbeta offentligt offentliggjorda finansiella rapporter. Beslutet måste fattas om det är för företagets fördel att upprätthålla två separata uppsättningar av beräkningar för detta ändamål. Även om skatteimplikationerna som nämns ovan är viktiga är det också viktigt att vara attraktiv för potentiella investerare. Om ledningen inte väger alla faktorer kan det skada företagets framtida tillväxt och välstånd.
