Företagen försöker alltid öka sin effektivitet, oavsett om de gör produkter eller erbjuder tjänster. Övningar som mager tillverkning försöker öka effektiviteten i hur ett företag använder fysiska resurser som leveranser och arbetskraft. ERP-system försöker öka effektiviteten genom att påverka den process som företagen använder, särskilt den teknik som den använder. Detta kan vara användbart för vissa företag, men begränsar till andra.
ERP
ERP står för företagsresursplanering. Det här är datortillämpningar som är utformade för att ge alla nödvändiga uppgifter för ett företag för att slutföra transaktioner eller göra produkter, från början till slut. Detta system kombinerar aspekter, såsom medel, arbetsgivare, leveranser och kommunikation, och den delar information med alla anställda som det behövs.
fördelar
Med ett korrekt installerat och kört ERP-datorsystem kan ett företag göra utbildning mycket enklare för alla anställda. Endast ett enda system måste behärskas, och varje anställd har sedan alla nödvändiga färdigheter för att slutföra flera uppgifter. Också ERP-system kan spara ett företag mycket tid, minska fel och öppna hur ett företag kan använda data för att analysera nuvarande förhållanden.
begränsningar
Genomförandet av ett ERP-system i ett nytt företag kan vara mycket effektivt. Genomförandet av samma system i ett äldre företag kan vara mycket svårt. Alla anställda måste utbildas, och det kommer att finnas betydande nedgångstid eftersom verksamheten byter alla applikationer över till det nya systemet. Vissa företag har inte råd med den vinstförlust som denna driftstopp skulle kräva. ERP-system tenderar också att ha industristandarder för specifika typer av företag, och de strikta formerna kan sänka kreativiteten eller konkurrensfördelen.
Policybegränsningar
ERP-system passar inte alla affärsplaner för varje företag. Ofta måste ERP-system anpassas för att möjliggöra specifika uppgifter. Inte alla ERP-system tillåter detta - beroende på system eller företag som företag använder, kan det vara mot policy att göra så drastiska ändringar i applikationen.
Pågående stöd
Stöd för ERP-system kan ofta vara svårt att bero på. Tekniskt svar kan vara skickligt att hantera mindre problem, men stora komplikationer med ERP-systemen kan vara bortom den begränsade kundservice som är tillgänglig för företagen.
