Om du vill skriva en företagsrapport i PowerPoint kan du hitta processen överväldigande. Förutom att skapa en rapport från början och översätta den till en PowerPoint-bildspel, är det extra stress att se till att du saknar något från en rapport. En månatlig försäljningsrapport kräver annan information än en generell finansiell rapport, och en rapport om projektets slutförande kräver ett annat format än en rapport om milstolpar som uppnåtts. Tack och lov kommer PowerPoint med förbyggda mallar som du kan använda för att styra dig genom processen.
Klicka på "Microsoft Office" -knappen och klicka sedan på "Ny".
Klicka på "Rapporter" och klicka sedan på "Projekt och statusrapporter."
Klicka på vilken typ av rapport du behöver. Klicka till exempel på "Milstolpsrapportrapport" om du vill göra en presentation om milstolpar som uppnåtts i ditt företag, "Projektrapport" om du rapporterar om framgångsrikt slutförande av ett projekt eller "Månadsrapport" för periodisk rapportering.
Klicka på "Hämta" för att ladda ner och installera mallen till din dator. Mallen öppnas automatiskt i PowerPoint.
Klicka på "Titel" -dia och ersätt den generella informationen med din information. Skriv exempelvis ditt företagsnamn i stället för "Företagsnamn" på Milestone Summary-mallen.
Klicka på den andra bilden i mallen. Byt generisk information med din information. Mallen erbjuder ofta riktlinjer och tips. Till exempel är den andra bilden i Milestone-mallen inledningen. Ersätt "
Fortsätt att arbeta genom bilden och fyll i den begärda informationen. Exempelvis är bild 7 i Milestone-mallen ett diagram. Klicka på graferna som är omgivna av pilar. Till exempel, klicka på "
Inte alla mallar hittar sig in i rätt kategorier. Om du vet exakt vilken typ av rapport du vill ha anger du namnet i textrutan "Sök" längst upp i fönstret Ny presentation. Skriv till exempel "Företagsekonomisk rapport" för att få fram en finansiell rapportmall.tips
