Företagsrapporter kan diskutera allt från ett företags finansiella ställning till marknadsföringsstrategier och försäljningsstrategier. Kvartalsrapporter kan vara relativt små, eftersom de bara innehåller information som är relevant för en tremånadersperiod. Innan du skapar och skriver kvartalsrapporten anger du dess syfte och bestämmer vilken information som ska ingå. Även om det specifikt kan hänföras till finansiellt resultat kan det också vara en liten rapport som lyfter fram verksamheten i olika avdelningar i verksamheten.
Skriv en introduktion till kvartalsrapporten. Identifiera syftet med rapporten och se till att du nämner vilken period rapporten omfattar. Skriv till exempel att rapporten fokuserar på företagets ekonomiska ställning mellan april och juli 2007.
Skapa rubriker och underrubriker för rapporten. Om rapporten fokuserar på verksamheten i varje avdelning i verksamheten, använd varje avdelning som en rubrik. Använd underrubrikerna för att identifiera verksamheten i varje avdelning. Om du skriver en kvartalsrapport, använd rubrikerna för att identifiera de viktigaste sektionerna som tillgångar, skulder och kostnader.
Identifiera metoden som används för att få data för rapporten. Detta skiljer sig åt beroende på syftet med rapporten. För en finansiell rapport, hämta dina uppgifter direkt från bokföringsavdelningen. Om rapporten handlar om varje avdelning, tala med en chef i varje avdelning för att få rätt data.
Skriv rapportens kropp med rubrikerna och underrubrikerna som din guide. Var tydlig och okomplicerad på ditt språk. Använd diagram och tabeller om du behöver illustrera vissa data, eftersom siffror kan vara fruktansvärda att läsa om det finns många av dem. Identifiera eventuella problem eller problem som lärt sig av data, så läsaren är medveten om de problem som rapporten visar.
Påminn läsaren att informationen och data som presenteras i den lilla rapporten endast gäller de tre månader som nämns i introduktionen. Använd slutsatsen att erbjuda lösningar eller idéer till de problem som diskuteras i rapporten.
Markera de viktigaste punkterna i rapporten under ett rubrik som heter "Executive Summary." Skriv det senast för att försäkra dig om att du inkluderar alla större problem i sammanfattningen. Placera den mellan titelsidan och introduktionen. Vissa läsare kan bara läsa sammanfattningen för att få en uppfattning om innehållet istället för att läsa hela rapporten.
