Vid anställning av en ny anställd kan ett företag skicka ett antal korrespondenser innan rollen faktiskt fylls. Två av de viktigaste pre-employment bokstäverna ett företag kan skicka ut är erbjudandet brev och avtalet brev. Erbjudandebrevet ger ställning till sökanden, fastställer ersättningen och vad företaget behöver från den nya medarbetaren. Ett anställningsbrev anger ytterligare uppgifter om jobbet och företaget självt för att underlätta arbetstagaren i den nya positionen.
tips
-
Erbjudande brev meddelar sökande att de har ett jobb och detaljera vad de borde göra nästa, medan avtalsbrev anger mer information om jobbet efter erbjudandet har godkänts.
Vad är ett erbjudandebrev?
När ett företag beslutar sig för att anställa en arbetskandidat, skickar det ofta ett erbjudandebrev för att låta honom eller hon veta att de fått ställningen. Varje företag formaterar sina bokstäver annorlunda, men brevet innehåller allmänt information om den utlovade positionen och ersättningen. Det kan också innehålla detaljer om andra fördelar som arbetstagaren kan förvänta sig, liksom ett startdatum. Tidsramen ska ge arbetstagaren tid att avgå från sin nuvarande position. Om företaget behöver ytterligare information från arbetstagaren före startdatumet, till exempel ett födelsecertifikat, personnummer eller yrkeskort, kan brevet i detalj också detta.
Brevet kommer också generellt att anges om arbetstagaren behöver lämna in några bakgrundskontroller eller drogtest innan den är officiell. I erbjudandebrevet anges vanligtvis en tidsfrist för att arbetstagaren ska svara på erbjudandet, och om det inte finns något svar före det datumet kan företaget välja att anställa en annan sökande istället.
Vad är ett anställningsbrev?
Inte alla företag utfärdar tidningsbrev, men de som gör det kommer inte att skicka brevet tills efter att brevet har godkänts, eftersom dessa brev specificerar detaljer om det jobb som någon bara behöver veta om de har accepterat en anställningsavdelning. Anställningsbrevet innehåller vanligtvis uppgifter om var arbetstagaren ska dyka upp för arbetet, startdatumet för positionen, det förväntade arbetsschemat och den anställdas överenskomna lön, vilket kan vara annorlunda än det som anges i erbjudandebrevet om de två parterna förhandlat fram den slutliga lönen efter det att erbjudandebrevet skickades.
I de flesta fall kommer ett företag bara att upprepa information som redan diskuterats med en arbetssökande under intervjuer och i erbjudandebrevet. Anställningsbrevet anses vara mer formellt än erbjudandebrevet och kan ofta användas som ett kontrakt eller bevis på anställning för låneansökningar och andra ändamål.
