Budgetförhandlingar kan vara en omtvistad men produktiv tid i ett företags år. De är omstridda eftersom varje avdelning anser att det borde vara budgeten godkänd i dess helhet. De är produktiva eftersom ett företag kan lära sig att arbeta mer harmoniskt när varje avdelningschef förstår behoven och kraven för varje avdelning. Varje avdelningschef behöver utveckla en budgetförhandlingsstrategi för att få det hon behöver för det kommande året.
Ekonomisk påverkan
Slutliga budgetbeslut fattas utifrån hur varje punkt påverkar bolagets bottenlinje. När du går in i en budgetförhandling, ta med dig de grunder som du behöver för det kommande året, inklusive befintliga personalkostnader, nödvändiga utgiftsposter, såsom resor och kostnader såsom kontorsmateriel. Men när det är dags att förhandla extra saker som löneökningar, anställa ny personal eller öka avdelningsbudgeten. Du behöver bra information för att få dem godkända. För budgetposter som personallönökningar, utveckla en analys av hur varje arbetstagares produktivitet har ökat vinsten. När du letar efter budgetposter som en ökning av resebudget, förbereda sedan en rapport som visar hur ökad resa kommer att hjälpa företagets bottenlinje. Om du kan säkerhetskopiera dina budgetposter med siffror som visar värdet till företaget, har du bättre chans att få dina artiklar godkända.
extrapolering
Ett sätt att vinna röster i en budgetförhandling är att extrapolera kostnader och fördelar över tiden. Om du till exempel försöker öka din personalbudget på $ 100 000 för att anställa fler personer, visa hur produktiviteten hos den nya personalen kommer att öka vinsten under de närmaste fem åren. Jämför den ökade vinsten till personalkostnader för att visa en fördel för företaget. När du kan visa en förlängd fördel för företaget kontra fokus på kortsiktiga vinster hjälper det företagsledare att se hela omfattningen av de vinster du föreslår.
Kompromiss
Gå in i dina budgetförhandlingar beredda att kompromissa. Andra avdelningschefer kommer att försöka förhandla om att din budget behöver ned eller ut i stället för deras behov. För att hjälpa dig att få vad du vill, börja dina budgetförhandlingar genom att be om mer än du behöver. Be om en 20 procent ökning över vad du behöver, och var beredd att förhandla ner. Det här hjälper dig att komma nära budgetnumren du letar efter, och det kan till och med hjälpa dig att bli godkänd för mer än du hade planerat.
Gemensamt mål
Tyvärr är verkligheten i en budgetförhandling att det pitar avdelningschefer för samma företag mot varandra. En del av att få vad du behöver i en budgetförhandling är att komma ihåg, och påminna de andra cheferna, att du alla arbetar mot det gemensamma målet om framgång för företaget. Samarbeta med de andra cheferna för att utveckla en dynamisk budget som ger upp pengar på vissa områden men ökar i andra till förmån för företaget. Till exempel, om avdelningschefer överens om att sänka sin budget behöver ny personal, så kan pengarna tillämpas på bättre förmåner och ökade löner för befintliga anställda. Detta minskar omsättningen och hjälper företagets produktivitet genom att behålla befintlig personal.
