Varje affär registrerar transaktioner i ett bokföringssystem. De flesta småföretag arbetar med en CPA och en del bokföringsprogram som Quickbooks för att göra detta. Tidskriftsuppgifterna för en franchisetagare eller franchisegivare är inte annorlunda än för något annat företag, förutom att franchisesystem hanterar vissa avtalsförhandlingar som royalties och reklamkrav som icke-franchiseföretag inte gör.
Skapa allmänna journalposter. Varje företag registrerar sina transaktioner och verksamhet i en allmän journal. Transaktionerna som skrivs in i en allmän journal publiceras i stora bokstäver och förenas med bankredovisningar. Journalen poster är den mest grundläggande bokföring posten för något företag.
Royalty betalningar och franchiseavgifter betalas av franchisetagare och registreras som intäkter för franchisegivare. Royalties är en affärsutgift för en franchisetagare, medan den ursprungliga franchiseavgiften är ett köp av immateriella rättigheter som måste aktiveras och avskrivas på bolagets balansräkning - det får inte kostnadsföras på ett enda år. Franchisegister registrerar alla dessa betalningar som försäljningsintäkter.
Övriga kontraktspliktiga betalningar i ett franchisesystem kan innefatta reklamutgifter och / eller medlemskap i branschorganisationer. Många franchisegivare kommer att begära att franchisetagare lämnar in en uppsättning av sina bokföring som bevis för att de överensstämmer med franchisesystemet. Det är viktigt att uppgifter som görs för att följa dessa regler är tydliga så att franchisegivaren lätt kan se att du överensstämmer med franchiseavtalet.
tips
-
Har du CPA eller revisor gör avskrivningsberäkningarna och journalposter för avskrivning av franchiseavgiften.
