Företag använder sig av olika former av marknadsföring och kommunikation varje dag. Utformningen och innehållet i brevpapper som används för varje typ av kommunikation är ofta det första som en prognos ser om ett företag. Även om design och kreativitet har oändliga möjligheter, följer företagen vanligtvis fyra standard brevhuvud i företagskommunikation.
Standard brevpapper
Ett vanligt brevpapper hänvisar vanligen till en enhet i sin helhet och används vanligtvis för administrativa eller serviceorienterade ändamål. Publiken är vanligtvis generell och utbredd, och brevet kan vara ett formulärdokument, såsom en standardbrev, ett meddelande eller en faktura. Standard brevpapperet innehåller normalt bara företagets namn och adress samt en logotyp eller ett vattenmärke på logotypen om företaget har ett.
Specialiserat brevpapper
Det specialiserade brevpappret är ungefär som det vanliga brevpapperet, förutom att det vanligtvis kommer från en särskild avdelning i företaget, såsom bokföring, juridik eller marknadsföring. Publiken kan vara mer intresserad av det område från vilket de tar emot kommunikation. Till exempel i ett detaljhandelsföretag kan publiken vara en grupp av leverantörer för företagets tillverkningsområde eller en grupp revisorer för företagets redovisningsområde. Som det vanliga brevpappret innehåller det specialiserade brevpappret företagets namn, adress och logotyp eller vattenstämpel; Men specialavdelningen eller verksamhetsområdet ingår, liksom alla andra bilder eller logotyper som är speciella för avdelningen.
Anpassat brevpapper
Det anpassade brevpappret är vanligtvis mer ämnesspecifikt än de andra typerna och kommer vanligen från en viss person. Dessa brevhuvuden används vanligtvis för interoffice-kommunikation, såsom noteringar eller presentationer. De används också för extern kommunikation och är generellt inte avsedda att användas på blankettdokument. Med hjälp av detaljhandeln som ett exempel kan en projektledare ha sitt eget anpassade brevpapper att använda för att skicka extern kommunikation till sina oberoende entreprenörer. Tillsammans med företagsnamn, adress, logotyp och specifikt område innehåller det anpassade brevhuvudet också avsändarens namn samt hennes kontaktuppgifter.
Executive brevhuvud
Exekutiv brevpapper är mycket som det egna brevpapperet, eftersom dess avsedda publik och ämne är specifika för en person eller fråga. Denna speciella brevpapper är reserverad för personal på direktörsnivå eller högre och används för ändamål som sträcker sig från uppsägningsbokstäver för att erbjuda bokstäver. Den verkställande brevposten kan också visas på ett formulär brev från en viss verkställande direktör. Till exempel kan en verkställande direktör ha många olika formulärbrev som skickas för standardändamål. Även om de är pannplattor i naturen är mottagarna mer benägna att uppvisa det lämpliga svaret när de tar emot kommunikation från en viss högre position i motsats till att de får ett formulär brev som skickas till flera mottagare på ett vanligt brevpapper. Exekutiva brevpapper formateras ungefär som det egna brevpapperet, även om det kan markera titeln på den särskilda avsändaren med en djupare eller större typsnitt. Papperet är också typiskt av högre kvalitet.
Design och Format
Alla företags brevhuvuden ska vara unika i design men som standard som möjligt i format. Designen ska visa din publik direkt och kulturs och varumärken för ditt företag. Till exempel, om ditt företag har specifika marknadsföringsfärger, logotyper eller slagord, bör dessa inkluderas i alla brevpapper. Om du bara använder svartvit utskrift ska din logotyp och slogan vara ännu mer framträdande. Teckensnittet på ditt brevhuvud ska sticka ut; Det bör dock inte vara överväldigande eller oläsligt för läsaren. Speciellt bör ditt brevhuvud inte ta upp mer av sidan än vad som behövs.
