Hur man avvisar ett förslag. Att avvisa ett förslag kan tyckas enkelt, men det kan faktiskt vara ganska svårt. Av affärs och juridiska skäl är det viktigt att skriva ett korrekt avslagsbrev och innehålla all nödvändig information. Om du behöver hjälp med att skriva ett brev för att avvisa ett förslag, följ bara dessa steg.
Konsultera en advokat för att se till att du täcker alla dina baser. Behåll ditt förhållande till advokaten genom hela förslagsprocessen om du råkar ut i juridiska problem.
Var professionell. Skriv ut ett officiellt avvisningsbrev och skriv ut det på brevhuvudet. Använd ett formellt företagsformat för brevet.
Se till att du tackar den person eller det företag som lämnat in förslaget. Att skriva ett förslag är inte en liten uppgift. Det är komplicerat och tidskrävande. Bekräfta deras ansträngningar.
Förklara varför du förkastar förslaget. Ange inte bara att det är otillräckligt eller otillräckligt. Var specifik och lista alla dina skäl. Författaren kan bestrida ditt avslag, så du måste inkludera alla detaljer. Genom att förklara exakt varför deras förslag inte fungerar för dig gör du det svårare för dem att bestrida din avslag.
Identifiera om förslaget var oförsvarligt eller inte ansvarigt. Ett icke-responsivt förslag är ett som inte omfattade all nödvändig information eller dokumentation, som bara ger tre referenser när de ombads att ge fem. Ett icke-ansvarsfullt förslag är en som enligt din åsikt inte uppfyller dina behov under den beräknade tiden.
Undvik officiellt att underteckna ett kontrakt med någon annan tills alla andra förslag har avslagits och eventuella tvister har blivit fullständigt löst.
Skicka brevet med certifierat brev för att säkerställa att personen eller företaget tar emot det.
