Oönskade företagsbrev skickas utan inbjudan, till exempel förslag från den person du adresserar brevet till. Du kanske till exempel vill veta om ett företag levererar en specifik produkt som du är intresserad av och behöver mer information om det. Du måste skriva oönskade brev med mer uppmärksamhet och syfte eftersom de kan behandlas som skräp. När det skrivs bra skapar oönskad affärsförteckning en win-win-situation för både författaren och mottagaren, eftersom mottagaren kan göra en försäljning och du kan få den information du sökte.
Föremål du behöver
-
Dator
-
Ordbehandlingsprogram
Ange teckensnittet för bokstaven. Times New Roman, storlek 12 typsnitt är det standardformat som används i stor utsträckning för att skriva affärskort eftersom det är klart och professionellt. Ha rubriken i fetstil och använd vanlig text för kroppen.
Börja brevet med en introduktion om dig själv, ditt yrke och ditt syfte med informationsförfrågan. Följ de vanliga skillnadsreglerna medan du skriver.
Ange tydligt hur du fick veta om företaget eller personen du adresserar brevet till, till exempel genom en webbplats eller någon hänvisning. Ge information om vad du fick att begära informationen i första hand. till exempel en annons på TV eller en artikel i en tidning.
Förklara hur informationen du begärde skulle användas. Till exempel kanske du vill ha informationen för att förbereda en officiell rapport, eller kanske du vill köpa produkten eller tjänsten och du behöver information för att kunna göra det.
Begär om broschyrer och kataloger av produkten eller tjänsten. Hint på fördelarna mottagaren kan härleda från att bekräfta din begäran. Till exempel kan du köpa något från mottagarens företag eller mottagaren, och företagets produkt / tjänst kan få en bekräftelse i din rapport.
Stäng brevet genom att tacka mottagaren för sin tid. Ge dina kontaktuppgifter, inklusive ditt telefonnummer, e-postadress och webbadress, om du har en.
tips
-
Var till den punkten och behåll ditt språk enkelt.
