Datorer är ett faktum i vardagen. Det är svårt att tänka på ett företag som inte använder en dator. Datorer har gjort saker lättare för många inom redovisningsprofessionen. Men det finns också problemområden som användaren ska vara medveten om.
Redovisning före datorer
Före tillkomsten av datorer, bokfördes manuellt bokföringsarbete. Separata tidskrifter förvarades för de olika kontona, inklusive fordringar, leverantörsskulder, inventeringsrekord och så vidare. Det var en dyr, mödosam och långsam process. Senare användes räknare för att hjälpa till med tabulering av siffror och faktureringar. Men metoderna var fortfarande långsamma och fulla av fel. Många fel gjordes helt enkelt på grund av dåligt papper eller felaktiga beräkningar.
Användning av datorer i redovisning
Idag går företagen i en hastighet. Ett globalt företagsklimat kräver ännu snabbare databehandling. Både stora och små företag dra nytta av redovisningsprogram. Datoriserade kalkylblad gör det möjligt för användare att få direkt åtkomst till generaldirektörsinformation om kundfordringar, leverantörsskulder, lagernivåer, inköpsorderstatus, försäljning och arbetskraftskostnader i realtid.
Fördelar med datorer
Två fördelar datorer erbjuder företag är snabbhet och flexibilitet. Redovisningsfunktionerna är mycket enklare att slutföra och kräver mindre arbetskraft när de görs av datorn. Repeterande dubbelregistreringsfunktioner är korrekta och uppnådda snabbt och enkelt. Om en chef vill prova en specifik affärsstrategi, till exempel att utöka en produktionslinje, kan han köra snabbt köra olika scenarier med hjälp av ett datorprogram och analysera sina alternativ.
Nackdelar med datorer
Medan du använder datorer erbjuder du snabbhet och lätthet finns det vissa nackdelar. Datorer är bara lika bra som informationen de ges och får inte upptäcka fel i inmatning eller logik. Användare kan enkelt manipulera datorer för att dämpa sig från företaget. Revisorer måste vidta åtgärder för att skydda företagsdata från missbruk, skada eller hacking.
