Ledarskap är jobbigt, oavsett om du leder upp ett lag av två eller kör ett helt Fortune 500-företag. Lyckligtvis har dagens ledare ett brett sortiment av tekniska verktyg till sitt förfogande tack vare molnprogram som låter dem komma åt sina arbetsfiler från var som helst. Oavsett om du sitter vid ditt skrivbord eller på väg till ett affärsmöte, kan du hålla kontakten med ditt team och behålla projekt som rör sig med din dator, laptop eller mobilenhet. För chefer spelar datorer en viktig roll när det gäller att hantera och interagera med anställda.
Teknik för kommunikation
Om du behöver fråga en anställd eller kollega kan det vara ett alternativ att gå på kontoret. Antalet fjärrarbetare ökar, med en Gallup-undersökning som visar att 43 procent av befolkningen arbetade på distans åtminstone en del av tiden 2016. Det är en ökning från 39 procent år 2012 och förväntas nå 50 procent år 2020. I Utöver e-post och snabbmeddelandesverktyg kan tekniken också låta hela team enkelt kommunicera med hjälp av sociala medier. I stället för att skicka en serie e-postmeddelanden och vänta på svar kan ledare ställa en fråga om status för ett projekt och få alla chim på samma tråd.
Datorer för HR Management
Före datorer använde chefer pappersbaserade bokföringsprocesser för att hantera HR-aktiviteter som löne- och förmånsbearbetning. Rätt verktyg ger medarbetarna portalen de behöver för att rapportera sin egen tid, vilket gör det enkelt för cheferna att helt enkelt klicka på en knapp för att godkänna och fortsätta med sin dag. Du kan också automatisera arbetstagarens prestationsbedömningsprocess, hålla dig till ett bestämt schema för att prata med varje anställd om det arbete de gör. För småföretag kan dessa verktyg vara en stor lättnad, eftersom de inte har HR-team för att hantera alla dessa processer. De ställer helt enkelt upp allt i systemet och loggar in för att granska och godkänna.
Programvara för spårningsaktiviteter
Fjärrarbete har också gjort det viktigt att regelbundet övervaka arbetets aktiviteter med hjälp av teknik. En avlägsen frilansare som räknar per timme kan logga in på en tidspårare för att vara säker på att de faktiskt tillhandahåller tjänsterna som utlovat. Men kanske den största fördelen med spårningsprogram är att chefer kan få insikt om var resurser behöver tilldelas. En chef för ett callcenter kan till exempel se att majoriteten av samtalen kommer in i ett område, medan andra områden har anställda med gott om ledig tid mellan samtal. Dessa resurser kan fördelas så att kunderna får den service de behöver och verksamheten minskar avfallet.
