Skriva försäljningsförslag är ofta en integrerad del av affärsverksamheten. Ett försäljningsförslag kan skrivas som svar på en RFP - eller en förfrågningsansökan - där du svarar på vissa frågor och adresserar hur du skulle beskriva ett visst kontraktsföretag. Ett försäljningsförslag kan också skrivas som ett sätt att följa upp ett försäljningsanrop eller att närma sig en uppfattning om ett visst köp eller kontrakt.
Försäljningsförslag Essentials
Försäljningsförslag ska skrivas på företagets brevhuvud och ska innehålla ett kontonummer, kontaktuppgifter, namnet på den person som förslaget riktas till och namnet på den säljare som gör tonhöjden. Förslaget bör specificera och beskriva delar av försäljningsavtalet, oavsett om det handlar om köp av en produkt, ett löpande avtal eller en tjänst. Inkludera en tidslinje för hur länge uppskattningen eller förslaget är bra eller giltigt, till exempel 24 timmar, 10 dagar eller en månad. Ge kontaktinformation, inklusive företagets hemsida, telefonnummer och e-postadress.
Begäran om förslag
I avtal mellan företag och företag sätter företagen ofta ut en RFP, inbjudande företag att bjuda på eller erbjuda en skriftlig översikt över de produkter eller tjänster de tillhandahåller för överväganden. Skriv den här typen av försäljningsförslag, följ de specifika riktlinjerna i RFP. Inkludera all relevant information relaterad till arbetskraft, tillgänglighet, tjänster, material och driftsförfaranden. Mottagande företaget borde kunna läsa RFP och ha en bra uppfattning om hur företaget skulle genomföra projektet och vilka förväntade resultat skulle vara.
Svar på försäljningsanrop
Ofta skrivs ett försäljningsförslag efter ett inledande samråd med en kund. I det här fallet bör försäljningsförslaget diskutera de specifika delarna av inköpet som tidigare diskuterats med prospektet. Förslaget bör innehålla en sammanfattning av samtalet, en uppdelning av avtalet och bolagets villkor. Till exempel, "Som diskuterat i vårt möte den 1 oktober, föreslår ABC-bolaget att tillhandahålla 12 månaders underhåll och poolservice för XYZ-lägenhetskomplex. En fullständig fördelning av service datum, kemiska volymer och städning följer."
Avsluta försäljningen
Försäljningsförslaget bör innehålla ett kontraktsavtal som ska presenteras i slutet av presentationen eller följs upp personligen om förslaget lämnas elektroniskt eller via budbärare eller post. Försäljningskontraktet ska innehålla alla detaljer relaterade till kostnad, tidslinje och leverans och vara redo för utsikterna att teckna. När en överenskommelse har gjorts måste ett brev med försäljningsbekräftelse lämnas och försäljningskontrollen slutförs.
