En baslinjebudget ger en sammanställning av alla förväntade kostnader för ett projekt. Ett korrekt hanterat projekt kommer att innehålla en budgetbaserad budget så att framsteg kan övervakas mot förväntningarna. En typisk baslinjebudget innehåller enskilda poster inom de två stora kategorierna av "material" och "arbetskraft". En baslinje innehåller ofta en tidsplan.
Budgetposter
En baslinjebudget måste innehålla direkta kostnader, indirekta kostnader, eventuella beredskap och förväntad vinst. Direkta kostnader inkluderar material, arbetskraft och utrustning. Indirekta kostnader inkluderar kostnader för kontor och personal som inte är direkt involverade i projektet, samt kostnader för telefoner, brevpapper, porto, resor, skatter och avgifter.
Ansvarighet
Att följa en budget stimulerar kreativiteten. När medlemmar i ett projektlag har en "pengar är ingen objekt" -inställning, tenderar de att kasta pengar på problem istället för att hitta kreativa lösningar för dem.
Ändra baslinjen
Budgetgränsen för ett projekt kan ändras av två skäl. Projektets omfattning kan expandera, vilket kräver nya eller dyrare budgetposter. Under projektets gång kan en eller flera uppgifter ha underskattats och baslinjen måste uppdateras.
Busting budgettet
Utvärdering av projektets framsteg mot baslinjen ger organisationen möjlighet att ändra omfattningen av ett projekt eller avbryta det. Ett projekt med stora kostnadsöverskridanden kan utgöra en svaghet i den ursprungliga uppskattningen av potentiell lönsamhet eller en svaghet i projektledaren. Utan baslinjen är det inte möjligt att mäta projektets framgång eller misslyckande.
