Dålig lagerstyrning kan vara resultatet av många problem och dåliga metoder. Kund- och anställdstöld kan minska behållaren utan att lämna en rekord. Lax policy och pappersarbete förfaranden kan låta produkterna glida genom sprickorna och leda till förlust. Otillräcklig över natten säkerhet kan leda till stora inbrottstörningar. Rushing genom kassan eller felaktig försäljningsanvändning kommer också att leda till skillnader i redovisningen.
Kundstöld
Kundstöld är en viktig orsak till dålig lagerstyrning. Direkt kundkontakt med produkter kan leda till butikshiftning. Otillräcklig säkerhet och videoövervakning kan ge kunderna möjlighet att lämna en butik utan att betala för varor. Dessa oreglerade förluster får inte märkas förrän en inventering har gjorts. Rätt bemanning och ökad samtal mellan anställda och kunder kan bidra till att minska förlusterna. Säkerhetsmärkning av varor hjälper till att varna anställda när stulna produkter lämnar butiken.
Anställd stöld
Lagerförluster kan orsakas av intern stöld av arbetstagare. Avmarkerad stöld av anställda kan leda till stora förluster över tiden. Varor kan inte kontrolleras korrekt vid ankomsten så att det inte kommer att saknas omräkning. Anställda är ofta medvetna om kamerans och säkerhetssensorplatser. De kan eventuellt avaktivera sensorer och stänga av kameror, och dessa åtgärder ger dem chansen att stjäla samtidigt som de döljer bevisen. Inventarantal kan också manipuleras för att täcka upp denna typ av stöld.
Politik
Oklara policyer och oorganiserad redovisning kan leda till dålig lagerstyrning. Nyanlända produkter måste noggrant dokumenteras och kontrolleras i inventeringssystemet. Ett slarvigt pappersarbete av nya inchecknings- och försäljningskvitton för varor kan orsaka förvirring om vad de sanna inventeringsnumren ska vara. Välskötta register ger lagerhanteraren reella tal för att arbeta med vid beräkningen av förluster och förberedelser av order. Ett system med standardiserade dokument kommer att behålla reella nummer på fil, även när anställningsändringar görs.
Övernattning på natten
Otillräcklig övernattning i en butik eller förvaringsanläggning kan fresta inbrottstjuvar. Detaljhandelsföretag och lagerförvaringsenheter i vilken stadsdel som helst kan vara riktade till en eftermiddagslista. Att lagra varor i tillgängliga släpvagnar eller behållare som lämnas utanför kan vara all den inbjudan någon behöver för att stjäla den. Ta extra tid varje natt för att helt låsa upp hela din lager eller hitta ett säkert förvaringscenter för att hålla överstocken.
Försäljningsstället
Problem med försäljningssoftware och användarfel kan orsaka lagerförluster i registret. Att ha bråttom när du använder kassan kan orsaka att varor lämnar butiken utan att skannas. Varje anställd behöver vara välutbildad så att de kan rätta till misstag som kan orsaka inventeringsfel. Små datafel som lämnats i obekant skick kan ge upphov till stora lageravvikelser. Dessa förluster kan förebyggas genom att helt enkelt sakta ner och noggrant kontrollera det utskrivna kvittot vid transaktionens slut.
