När du hör termen "sponsringsbrev" - även kallat ett sponsringsförslag - har det vanligtvis att göra med en begäran från en ideell organisation för pengar eller donationer. Men om du driver en ideell eller en vinstdrivande småföretag, kan du fortfarande använda ett sponsringsbrev som hjälper till att stödja händelser.
Som namnet antyder är ett sponsringsbrev i princip bara en sponsringsförfrågan. I denna skrivelse frågas mottagaren att skaffa pengar eller donation i form av formgivning - förmodligen den senare när den skickas från ett litet företag - samtidigt som det beskrivs vilka incitament det finns för donationspartiet. Den här typen av out-of-the-box-ansökning kan bli lite besvärlig, så det hjälper till att veta när man ska använda ett sponsringsbrev och få ett ben på effektiv taktik för att skriva en.
Bedöma situationen
Låt oss ta reda på detta - sponsringsbrev är inte en ursäkt för ditt lilla företag att gå runt och begära pengar som din egen privata Kickstarter. Men ideella organisationer och småföretag kan vara inblandade i att organisera evenemang som stärker samhället, inklusive det lokala näringslivet, och det är där dessa bokstäver spelas in.
Om ditt företag är på väg upp en fundraiser för ditt favorit lokala djurskydd eller nationellt stipendium välgörenhet, nå ut till andra företag eller organisationer via ett sponsorbrev kan vara avgörande. På samma sätt, om du är inblandad i en gemenskapsdag, ett lokalt företagsförlovningshändelse eller en stadsdelshändelse som en gala eller maraton. Om det är en bra sak, kan ett sponsringsbrev bara vara nyckeln till nätfingermat från det lokala veganska bageriet, rider och en karaoke-maskin från partileverantören eller banderoller, affischer och inbjudningar från skrivaren.
Nail Your Sponsorship Letter
Precis som gott gott brev, innehåller ett sponsringsbrev alla huvudrubriker, till exempel ditt namn, företagsnamn, adress och kontaktinformation. Vet vem beslutsfattaren i denna avdelning är och adressera ditt brev till dem specifikt. Nu går vi till de goda grejerna.
Först fokusera på evenemanget. Förutom logistiska detaljer som tid och plats, koppla läsaren med en beskrivning av hur mycket kul det blir eller hur det kommer att engagera sig i samhället och exakt vilken typ av bra det kommer att göra för dess orsak, liksom vilken sort av kampanjvärdet det erbjuder för sponsorer. Om du redan har snagged några sponsorer, laddas brevet med sina namn för att hjälpa till att legitimera din sak och bygga förtroende (det är ok att namnge droppe i det här fallet). På samma sätt, utnyttja denna möjlighet att kortfattat lyfta fram framgångar som du kanske har haft med liknande initiativ.
Håll det kortfattat - mindre än en sida är idealisk - och när du har etablerat "vad" och "varför" på din händelse på ett engagerande sätt, slå inte runt bushen om vad du ber om från mottagaren. Ge emellertid mottagaren alternativ, eller fråga om förslag till vad de kan bidra med. Det här hjälper dem att känna sig som en mer integrerad del av evenemanget och, vem vet, de kan till och med överraska dig med några fantastiska idéer på egen hand.
Kom ihåg
Begränsa inte dina sponsringsförfrågningar till bara pengar eller produkter. Lokala företag kan vara villiga att bidra på flera olika sätt, som att erbjuda volontärer att arbeta med din insamlare, sätta upp flyger i sin affärsort eller till och med bli kreativ, som en lokal kaffebrygga som namnger en begränsad latte till ära av orsaka och donera en del av vinsten.
Många etablerade företag ägnar en del av sin budget för att sponsra möjligheter och liknande, men du kan göra det lättare för dem genom att hjälpa dem att undvika konflikter. Ge åtminstone några månader värt av heads-up när du skickar ut dina sponsringsbrev.
Om du fortfarande känner dig lite förlorad i vassen, erbjuder många universitet och tjänster som Fundly eller Qgiv online sponsringsbrevmallar online - även om de inte passar ditt företags begäran om en tee, gör dessa provbrev till solida springbrädor.
