En sannolikhetsriskmatris är en tvådimensionell grafisk representation av riskerna mot en viss organisation eller enhet, från en individ till en hel planet. Sannolikheten för en händelse är planerad mot den eventuella negativa påverkan av den händelsen.
Förberedelse
Bestäm om vilken typ av data som kommer att gå in i din matris. Du kan använda data från tidigare forskning, eller du kan göra en undersökning av informerade personer. I en undersökning kan du be folk att bedöma påverkan och sannolikheten i en verkligt kvantifierbar skala ("Hur mycket pengar skulle företaget förlora?" Eller "Vad är sannolikheten, 0 till 100 procent av detta som sker inom en femårsperiod ram?"). Alternativt kan du i en undersökning fråga personer att bedöma effekten i en mindre skala ("Betygsätt den negativa inverkan av denna händelse på en skala från 0, utan påverkan, till 10, för katastrof").
Bestäm om storleken på din matris. Den enklaste matrisen är 2 x 2, med höga och låga nivåer för effekt och sannolikhet. En 3 x 3 innebär tre nivåer vardera: hög, måttlig och låg, för påverkan och sannolikheten. Vissa matriser använder ännu fler nivåer.
Lista alla händelser som ska ingå i riskmatrisen (till exempel "misslyckas med att få patent," "terroristattack"). Skapa ett hämtningskoordinatbord med fem kolumner. Märk den första kolumnen "Händelse" och skriv i den kolumnen alla händelser som du har listat. Märk andra kolumnen "Impact", den tredje kolumnen "Sannolikhet", den fjärde kolumnen "Impact Sector" och den femte kolumnen "Sannolikhetssektor".
Samla in effekter och sannolikhetsdata för varje händelse. Om du använder undersökningsdata (till exempel "Vad är sannolikheten för att händelse X kommer att inträffa?"), Genomsnitts dina undersökningsdata till en enda siffra. Om du använder tidigare forskningsdata måste du använda en viss metod (som viktad medelvärde) för att komma till en enda siffra för sannolikhet och påverkan av varje händelse.
Ange slutdata för påverkan och sannolikheten för varje händelse i hämtningskoordinatbordet. Ange uppgifterna i kolumnerna "Impact" och "Sannolikhet".
Bestäm hur du kategoriserar dina konsekvensdata. Om du har en 2 x 2-matris kan du ställa in en "High Impact" -händelse som något över mittpunkten av ditt antal siffror för påverkan. Om exempelvis utbudet av potentiella finansiella förluster är $ 0 till $ 20 miljoner kan du ange delningslinjen mellan "High Impact" och "Low Impact" -händelser på 10 miljoner dollar. Alternativt kan du ange delningsbanan godtyckligt. till exempel kanske eventuella förluster över 1 miljon dollar är "höga konsekvenser". Samma beslut måste göras för en matris med storlek 3 x 3 eller mer: Du måste bestämma gränserna för din "Höga konsekvenser", "Moderate Impact" och "Low Impact" -områdena. Skriv kategoriseringen av effektdata för varje händelse, till exempel "Hög effekt", "Måttlig inverkan" och "Låg påverkan" - i kolumnen "Effektsektor" i händelsekoordinatortabellen.
Bestäm hur du kategoriserar dina sannolikhetsdata. Om du har en 2 x 2-matris, ställ en "High Impact" -händelse som något över 50 procent i sannolikhet. Med en 3 x 3-matris dela sannolikhetsområdet lika över de tre områdena "High," "Moderate" och "Low Probability." Skriv kategoriseringen av sannolikhetsdata för varje händelse, till exempel "Hög sannolikhet" eller "Låg sannolikhet" - i kolumnen "Sannolikhet" på händelsekoordinatbordet.
Konstruktion
Rita konturerna av riskfaktorns riskmatris. Detta är ett tvådimensionellt diagram, med "Riskens inverkan" som en axel (säg den positiva y-axeln) och "Sannolikheten för risk" är den andra axeln (säg den positiva x-axeln). Rita i de kategorier som du bestämde dig för tidigare, i avsnitt ett, steg 2, för sannolikhet och inverkan axlarna.
Placera händelser i matrisen på lämplig sektor. Använd kolumnerna "Effektsektor" och "Sannolikhetssektor" i hämtningskoordinatortabellen för att bestämma rätt placering av varje händelse i matrisen.
Dokumentera dina val. I anteckningar bifogade matrisen beskrivs hur du samlade dina data för händelsepåverkan och sannolikhet (avsnitt ett, steg 4). Beskriv gränserna för regionerna för matrisens konsekvenser och sannolikhetsaxlar (Avsnitt 1, Steg 6 och 7).
