Att förstå vilka utgifter som krävs för att driva ditt företag hjälper dig i slutändan att göra affärer bättre. Oavsett om du spårar kostnader för generell verksamhet eller skatteförberedelse är det viktigt att organisera innan du försonar din budget och planerar för framtiden. Att kategorisera företagskostnader gör det lättare att planera och hantera utgifter.
Föremål du behöver
-
Kopia av försöksbalans eller budget
-
Penna och papper eller beräkningsprogramvara som Microsoft Excel
Börja med att skapa en kategori för bemanning. I denna kategori bör du inkludera deltids- och heltidslöner samt kostnader för tillfälligt, projektbaserat eller konsultarbete.
Skapa en kategori för förmåner. Sjukförsäkring, studiebidrag, transportincitament, livförsäkring, flexibla utgifter, pensionsförmåner och 401 (k) bidrag ska alla inkluderas i denna kategori.
Skapa en kategori för Tillbehör och dela den i två underkategorier: Administrativa förnödenheter och serviceförnödenheter. Administrativa leveranser inkluderar kontorsmaterial. Serviceförsörjning är saker du behöver för att utföra ett visst program eller projekt. Du kan välja att inkludera port- eller postkostnader i någon av dessa underkategorier.
Skapa en kategori för annonsering och kampanjer. Inkludera utskrifts-, radio- eller onlineannonsering, webbplatsadministration, verktyg för onlinemarknadsföring, till exempel Google Ads.
Skapa en kategori för teknik eller tekniktjänster. Inkludera eventuella utgifter i samband med Internet, telefoninfrastruktur, datorer och tillhörande hårdvara, mjukvarupaket, mobiltelefon och tillbehör och konferenshårdvara eller programvara.
Inkludera en kategori för resor eller transporter som innehåller kostnader för flyg, hotell eller logi, biluthyrning, underhåll av alla fordon som ägs av verksamheten och körsträcka ersättning för personligt personligt bruk av personalen.
tips
-
Tänk på det arbete du är direkt ansvarig för för att utveckla en komplett lista över utgifter. Om du arbetar med andra, be dina kollegor att ta en "kostnadsutredning" av alla utgifter som krävs för att de ska kunna göra sina jobb. När du spårar utgifter, om du märker att det finns en kostnad som inte nödvändigtvis passar in i en förutbestämd kategori, utveckla du en ny.
