Spåra dina hembaserade företagskostnader kan vara lika enkelt som att behålla en checkbook-post. Den mest grundläggande metoden för att registrera hemmabaserade affärskostnader är att använda ett företagscheckkonto och en kontant utbetalning, generell bokföringsbok. Företagskostnader, även för ett hemmabaserat kontor, kan gå ur hand om du inte har ett system att hålla upp med dem varje månad. En kostnadsbokförare kan hjälpa dig att spåra kostnader och kontrollera hur dina pengar spenderas.
Föremål du behöver
-
Kontrollera konto
-
Allmän bokföring
-
Brandbeständigt arkivskåp eller brandskyddssäker
Öppna ett checkkonto för ditt hembaserade företag. Använd endast detta konto för att betala utgifter som är relaterade till ditt företag.
Anteckna det specifika syftet med utgiften i noteringsdelen av varje check. Försök inte förlita dig på ditt minne.
Notera varje check i checkbokens huvudbok. Eller använd de dubbla kontrollerna som kopierar din check på kolpapper. Behåll denna kopia för dina poster.
Ställ in en generell bokföring för företagskostnader. Använd en kolumn i storleken för varje typ av kostnad. Verktyg, kontorsmaterial, produktinventarier, reklam, resor och telefonanvändning är några av de typiska kostnaderna för ett hembaserat företag. Din huvudbok bör lista alla utgifter du ådra dig varje månad och bör klassificeras på ett sätt som hjälper dig att hålla dig uppdaterad. Notera varje kontrollbelopp i den aktuella kolumnen i storleken.
Skapa ett arkivsystem för dina kostnadsdokument. En fil för varje typ av kostnad som anges i din bokföringsbok bör vara tillräcklig.Fäst kontrollkoden eller skriv checknumret och beloppet på räkningar som du betalar från ditt företagskontokonto och placera den betalda räkningen i en separat filmapp tills utgiften är inspelad i storleken. Filera den registrerade utgiften i en filmapp som är märkt för den typen av kostnad. Till exempel bör du ha en fil för verktygsräkningar, en annan för telefonräkningar och en annan fil för kontorsmaterial, såsom papper och datorbläck.
Notera varje kostnad i storbokan i slutet av månaden. Filera den inspelade kopian av kontrollen som bifogas fakturan eller kvittot i den aktuella mappen.
tips
-
Överväg att använda ett generaldirektörsprogram på din dator eller hyra en revisor för att spåra kostnaderna när ditt företag växer.
Ange omkostnadsdata i huvudboken omedelbart. Var konsekvent och skriv data varje månad.
Varning
Håll finansboken säker genom att lagra dem i ett brandsäkert arkivskåp eller en brandbeständig kassaskåp.
Förvara alla register i minst sex till sju år för skattemässiga ändamål.
