För företagets ägare kan det vara lätt att förlora koll på linjen mellan arbete och privatliv. Företagare ägnar mycket av sin tid på kontoret såväl som arbetar hemma. Om du är ensamägare till ett företag, hindrar ingen lag dig från att använda affärsmedel för personalkostnader. Skatterätt och företagsstruktur kan dock komplicera situationen.
Skatteavdrag
Från en skattesynpunkt måste personalkostnader och företagskostnader separeras. Till exempel, om en företagsägare köper kopieringspapper till kontoret är det en affärsutgift. Om han köper kopipapir för hemma med hjälp av ett företagskonto är det en personlig kostnad. När det är dags att förbereda avkastning måste den personliga utgiften rapporteras som en "ägardrag" och räknas som företagsinkomst för ägaren.
Partnerbedrägeri
Företagskostnader blir mer komplexa när ett företag inte är en enda innehavare. En delägare i ett företag ansvarar för att rapportera omkostnader som han är ansvarig för. Teoretiskt kan man köpa lunch på företagskortet utan att rapportera det kan tolkas som partnerbedrägeri. Om företaget är ett bolag, särskilt en med flera aktieägare, blir situationen ännu mer komplicerad. Federal skatt och bolagsrätt strikt reglerar redovisningspraxis för att skydda aktieägarna. I dessa fall är din bästa strategi att samråda med din advokat eller revisor för råd om din specifika situation.
Skatteeffekter
Företagsägare kan förvänta sig betydande skattefördelar genom att skaffa utgifter genom verksamheten, påpekar finansiell rådgivare, Rob Kiyosaki. Till exempel kan en bil som ägs av företaget betala med förskott dollar och används fritt som en verkställande förmån. Ett uppenbart missbruk av praktiken är emellertid föremål för beskattning och eventuella påföljder. Liksom i partnerskapssituationer bör denna typ av arrangemang godkännas av skatt och jurister med djup kunskap om nuvarande och uppdaterade lagar.
Sammankopplingsfonder
En annan risk för att använda affärsmedel för personalkostnader utgör ett prejudikat för sammankopplade medel. En fördel med företagsägarskap är en grad av skydd mot skuld och skuld: Pengar som ett stängt företag skylder blir vanligtvis inte ägarens ansvar. Men om en borgenär kan bevisa att ägarens personliga och affärsmedel användes utbytbart, kan det vinna en dom som tvingar ägaren att betala en skuld från personliga medel.
Kan en företagsägare använda företagsfonder?
Ja, men det är en dålig idé. Sammankoppling av personalkostnader med företagskostnader komplicerar pappersarbete och exponerar både företag och ägare för risker. Ju bättre praxis är att flytta specifika personliga utgifter till företagskonton och ge dig personalkostnader. Det är lämpligt att söka hjälp av en advokat eller revisor när du ställer upp detta.
