Att skapa ett "every-other-weekend" personalplan är en relativt enkel beräkning som kan vara oerhört komplicerad att genomföra på en mänsklig nivå. Nyckeln är att göra processen transparent och låta din personal ha ett uttalande i slutplanen. Så länge alla förstår att tilldelningen av helgarbetet var rättvist och balanserat kommer det att vara minimal motstånd mot den nya kalendern. Var noga med att skapa ett system som möjliggör viss flexibilitet också vid sjukdom eller oväntade familjeåtaganden.
Beräkna antalet arbetsveckor som din organisation kräver på ett år. Börja din beräkning från ett logiskt datum som den första i nästa månad, eller räkenskapsåret.
Tilldela en enda punkt till varje arbetsdag i helgen. Om du antar att din organisation är öppen året runt kommer detta att vara totalt 104 poäng (en för varje dag med 52 helger per år). Du kan tilldela dubbla poäng till långa helger (t.ex. Labor Day) eller semestrar (jul).
Konsultera med din personal för att få reda på om de har några specifika önskemål, till exempel om de planerar att begära semestertid under en viss månad. Det är viktigt för anställdas moral att du involverar dem i processen snarare än ensidigt dikterar sitt schema.
Tillåt medarbetare att volontär att ta semester och långhelger för ytterligare poäng. Många anställda, särskilt de som inte har familjeliv, kanske föredrar att arbeta de gånger för att tjäna fler helger under året.
Penna hela arbetstagaren begärde tider i en kalender, tilldela alla andra helger till personal på roterande basis. Om du arbetar med två anställda (eller lag) som alternativa helger börjar varje anställd (lag) med en tilldelad bas på 52 poäng. Beräkna alla poäng som varje anställd tjänar (inklusive bonuspoängen för långhelger och helgdagar) och justera därefter för att fördela uppdragen rättvist.
Presentera det slutliga schemat till din personal för bekräftelse.
tips
-
Detta system kommer också att fungera med mer än två anställda eller lag. Helt enkelt dela upp de totala poängen med det antal anställda som kommer att tilldelas arbete på helgerna.Om du till exempel har 52 helger med en poäng vardera för lördag och söndag, så blir det 104 poäng. Om du har en personal på 4, ska varje anställd vara skyldig att uppfylla 26 poäng värd för helger eller helgdagar.
