Quickbooks är det populära programmet som används av affärsrevisorer. Det kan också användas av individer som spårar personliga utgifter. Oavsett om det rör sig om affärer eller personliga vägtullar är kostnader som ofta uppstår vid resan. Ibland klarar dessa kostnader tillsammans med allmänna bilkostnader. Det är dock mycket mer exakt att redovisa dessa utgifter i en separat, specifik kategori. Att skapa ett underkonto för vägtullar och ange vägtullbeloppet är en mycket enkel process.
Klicka på "Hem" -ikonen längst upp till vänster på skärmen i Quickbooks. Detta tar dig till startsidan för Quickbooks.
Dubbelklicka på ikonen "Account Chart". Den här ikonen är placerad nära högra sidan av skärmen under avsnittet "Företag".
Välj "Automobile Expense" i kontoplanen.
Välj "Skapa ett underkonto" i det relaterade verksamhetsområdet.
Ange "Tolls" som underkontonamn.
Välj "Spara" och "Stäng".
Välj "Företag" från menyraden och sedan "Skapa allmänna journalinmatningar".
Ange datum då avgiften uppstod i avsnittet "Datum".
Välj "Tolls" -kontot i kolumnen Konto.
Ange dollarbeloppet av vägtullen i kolumnen Debitering. En lika stor summa kommer automatiskt att anges i raden nedan i kolumnen "Kredit".
Välj "Petty Cash" -kontot i följande rad, om småkassa användes för att betala vägtullen. Om ett kreditkort användes för att betala vägtullen, välj "Kreditkort" -kontot.
Välj "Record" för att skriva in vägen till Quickbooks.
