När ett företag betalar en anställd för arbetstid på en nödvändig basis, har verksamheten en arbetare per dygn. Istället för att betala fast timlön eller en fast veckolön kompenserar verksamheten arbetstagaren för varje dag eller skiftarbete. Ur skattemässigt perspektiv behandlar IRS per dag löner mycket som vanliga löner.
Avdrag för löner betalda
IRS anser löner utbetalda per dödsarbetare som avdragsgilla företagskostnader, precis som vanliga timlöner eller löner skulle vara. IRS insisterar emellertid på att alla löner måste vara rimliga och måste betalas för tjänster som utförs av arbetstagaren. Att betala en per diem skatt till en individ bara för deras tillgänglighet, och inte deras arbete, skulle vara en avdragsgilla utgift för verksamheten.
Närstående företagskostnader
Förutom löner som betalas till arbetstagaren per dygn kan ett företag dra av sig främmande förmåner, till exempel kostnaden för sjukförsäkring som ges till arbetstagaren samt semesterlön, utmärkelser och bonusar. Kostnaden för uniformer, fordon, utrustning och kontorsmaterial som tillhandahålls av verksamheten skulle också vara legitima avdrag. Å andra sidan, om en anställd per dygn ger sin egen affärsrelaterade kläder eller utrustning och inte är ersatt, kan hon dra av den utgiften på sin individuella inkomstskatt.
Anställda kontra entreprenörer
Ett företag måste noggrant överväga huruvida dess per-domsarbetare är oberoende entreprenörer eller anställda. IRS ger flera regler och riktlinjer som styr detta val, som bär viktiga skatteimplikationer. Medan löner, avgifter eller provisioner som betalats till entreprenörer fortfarande är avdragsgilla, behöver arbetsgivaren inte hålla löne- eller inkomstskatt och är inte bunden av de vanliga reglerna för minimilön eller övertid. Pengarna betalas till en oberoende entreprenör rapporteras på en 1099-MISC, inte en W-2, och entreprenören ansvarar för att lämna in betalningsinformationen till IRS vid hans personliga avkastning.
Per Diem och Per Diem
Förvirring kan uppstå när man även använder termen "per diem" för ersättning som ges till en anställd för måltider och logiutgifter under resan. IRS har standardbelopp för återbetalning per dygn beräknad för varje region i landet. Dessa har ingenting att göra med löner som betalas till en anställd per dygn. Det officiella språket som används i IRS-föreskrifterna avser ersättning per dygn, inte "per diem-anställda", vilket är en informell användning av termen.
