Glöm att nämna att ditt brev har bilagor och en potentiell arbetsgivare som läser ditt brevbrev får aldrig se ditt CV eller en medarbetare kanske tror att du misslyckades med att skicka henne den rapport hon begärde. Oavsett själva bilagan måste du informera din läsare om dess närvaro. Den här handboken beskriver hur man korrekt anger inhysningar med det populära blockformatet.
Använd företag eller personligt stillastående med returadressinformation. Om du inte har ditt eget brevhuvud kan du göra en med en ordbehandlare. Placera din returadress högst upp på sidan.
Placera datumet 13 linjer ner från början av sidan. Ta bort dagen. Stava ut månaden i sin helhet. Följ datumnumret med ett komma och använd fyra siffror för året. Exempel: 3 januari 2010.
Skapa ett adressblock två tomma linjer under datumet. Inkludera läsarens namn, titel, företag, gatuadress och stadsinformation. Använd lämplig förkortning för två bokstäver för tillstånd. Exempel:
Ms Pamela Ives Generaldirektör Acme Toy Company 000 Main Street Sparks, NV 89434
Skriv en hälsning efter en enda tomlinje. Börja din hälsning med "Kära" följt av "Ms" eller "Herr" följt av läsarens efternamn och ett kolon. För informella bokstäver är det acceptabelt att använda ett kommatecken istället för ett kolon.
Skriv brevets kropp efter en enda blanklinje. Nämna bilagorna i ditt brev, så läsaren vet att han letar efter ytterligare pappersarbete. Placera en enda blank linje mellan varje stycke. Placera inte ett streck i början av varje stycke.
Placera en blank linje mellan din bokstavs kropp och den kostnadsfria stängningen. "Med vänliga hälsningar", "Med vänliga hälsningar" och "Cordially" är alla acceptabla val. Följ dina slutord med ett komma.
Skriv ditt namn tre tomma linjer under slutet. Placera din titel direkt under ditt namn om det är lämpligt.
Skriv ordet "Enclosure" en tom linje under ditt typade namn eller titel. Detta är en ytterligare påminnelse för läsaren.
Skriv ditt namn i mellanslutet mellan slutet och namnet ditt. Använd en penna.
tips
-
Om du är medlem av administrativ supportpersonal och skriver ett brev till någon annan, få dem att skriva in det slutgiltiga utkastet, men lägg in dina initialer med små bokstäver mellan bifogningsnoten och signaturblocket.
