Författare av prestationsutvärderingar är ibland skyldiga till vanliga, uttömda ord för att beskriva en viss medarbetares prestation. Detta behöver inte vara fallet. Att stärka ordets kraft kan vara lika enkelt som att fråga "Så vad?" till ordet som berörs. Ett kraftord kommer att stå emot granskning genom att vara dynamisk och jordad i konkreta detaljer.
Ord av erkännande
Snarare än att tillgripa överanvända och till synes vakuösa ord som Bra eller bra, Föreslår Darcy Jacobsen av personalbranschen Globoforce att ombesörja kraften i några enkla erkända ord - till exempel du, därför att, tack och folks namn. En skriftlig prestationsöversyn får inte direkt adressera en anställd, men om en granskare diskuterar granskningen med arbetstagaren, du lägger till omedelbarhet och uppmärksammar de handlingar eller gärningar du lovar. Därför att ger trovärdighet genom att ge konkreta exempel, och personens namn som sätts in med intervaller under samtalen hjälper till att omdirigera uppmärksamhet och bekräfta personens ansträngningar. Tack är ett ofta försumlat ord som ytterligare förstärker uppskattning och skuldsättning för ett bra jobbat jobb.
Fem ord
Snarare än att drunkna i det byråkratiska jargonget i prestanda, använder vissa företag som Kayak pithy fem ord recensioner. I en intervju på FastCompany diskuterar Kayak-grundaren Paul English att begränsa översynen till fem villkor, tvingar en prestationsbedömare att destillera kärnan i personens styrkor och svagheter. Granskare kan blanda det positiva och det negativa tillsammans i ett förhållande av 2: 3 eller 3: 2, till exempel snabbt, självsäker, ändra-motvilligt, untrusting och tekniskt kunniga, för att presentera en balanserad bild.
Power Verbs
Enligt den skrivande coachen Jodi Torpey är verber kraftverk i en prestationsöversyn, och de mer aktiva och engagerande de är desto bättre. Grafiska verb, t.ex. blazed eller systematiserad, hjälpa en läsare att visualisera prestationerna hos den person som skrivs om. Ett annat sätt att distribuera verb är att välja dem baserat på STAR formel: Situation när färdigheten användes Uppgifter utförda Åtgärder som vidtagits Resultat av arbetet. Alternativt kan granskare ge kontext till vaga verb som främja eller delta i genom att fråga "varför?" om det verbet. Det starkare resultatet: "säkrade tre konton under mötet."
Jämförelser i kontext
På samma sätt, för att göra jämförelseord som öka, minska, Mer eller förbättra mer kraftfulla, prestanda utvärderare kan plump upp det sammanhang som omger dem. Även ett till synes kraftfullt uttalande som "ökade närvaro vid konferensen i 2015 med 10 procent" kunde förbättras med vad den ökning bestod av. Ett mer kraftfullt uttalande kan säga: "ökade närvaro av koncernchefar i riktade prospekterade företag vid konferensen i 2015 10 procent jämfört med föregående år."
