HR-avdelningen i ett företag ansvarar för uppgiften att identifiera policy för anställda att följa. HR-politik är utvecklad så att det finns ett standard och universellt sätt att göra saker på kontoret. Oavsett om ett protokoll handlar om klädkoder eller trakasserier, har policies på plats kan företagen bibehålla professionalism och ge medarbetare resurser till organisationens inre arbete.
Klädkoder
Policyn på klädkoder är vanliga i HR-världen eftersom enligt Harvard Business School kan sättet att klä på sig ha en direkt inverkan på hur professionella de verkar och hur framgångsrika de är på vad de gör. HR-klädkodspolicyn har olika standarder beroende på företaget. Till exempel är klädkodspolitiken för byggnadsarbetare annorlunda än klädkodspolitiken för personer som arbetar i en bank. Kontorsmiljöer kräver vanligtvis anställda att ha på sig affärsformell eller affärsmässig klädsel. Detta inkluderar slacks och klänningskjortor för killarna och kjolarna, klänningarna, slipsarna eller blusarna för damarna. HR-klädkodspolicyn kommer att lista på kläder som inte är lämpliga för arbetsplatsen, till exempel jeans med hål, skjortor som har fågelsprog skrivet på dem, stroplösa toppar och flip-flops.
Drogerfri arbetsmiljö
Enligt U.S. Department of Labor måste arbetsgivare upprätthålla en drogfri arbetsmiljö. Virginia Department of Human Resource Management förklarar att användning eller innehav av droger och alkohol på jobbet kan få negativ inverkan på arbetsmiljön. Stämningsförändrande ämnen kan till exempel orsaka konflikter på arbetsplatsen mellan anställda, hindra anställda från att utföra på optimal nivå, minska produktiviteten och skapa hälsorisker för hela miljön. Av detta skäl utfärdar personalavdelningar politik för att upprätthålla en drogfri arbetsmiljö. Dessa policyer kommer att förklara följderna för att de hittas under påverkan av ämnen eller att ha ämnen i en anställds besittning under arbetet.
Nolltoleranspolitik för trakasserier
Det finns många olika typer av trakasserier från sexuella insuendos till religiös diskriminering. Alla former av trakasserier utgör dock ett riskfaktor på kontoret, så företag initierar HR-politik för att upprätthålla en nolltolerans mot trakasserier på arbetsplatsen. HR-politik mot trakasserier uppmuntrar anställda att rapportera händelser omedelbart, så problemen kan lösas och lösa tidigt av HR-avdelningen. US Equal Employment Opportunity Commission konstaterar att anställda inte bör känna sig hotade eller trakasserade på arbetsplatsen. Eftersom trakasserier betraktas som en säkerhetsfråga, kommer HR-politik på trakasserier sannolikt att innehålla språk om de konsekvenser som är förknippade med att bli skyldig att trakassera andra på kontoret. Nolltoleranspolicy för trakasserier införs för att skydda anställda och upprätthålla en säker och bekväm arbetsmiljö.
