En motorcykel rally är ett extra sätt att öka medvetenheten för en speciell sak och är ett fantastiskt sätt att få ditt samhälle involverat för att finansiera höja eller bygga stöd. Att organisera en Motorcykel Rally kräver planering, organisation och byggnadens engagemang och medvetenhet.
Sök en evenemangsplaneringskommitté. Om du har önskan att organisera rallyet behöver du ett bra team av människor att planera och samordna de många detaljerna som berörs. Sök personer som har ett hjärta för orsaken och som kan stärka ditt lag med sin kompetens inom organisation, kommunikation eller förbindelser inom samhället.
Upprätta detaljer och information om orsaken till händelsen. Om du vill finansiera insamling av pengar och medvetenhet om en stiftelse eller en familj, se till att det centrala fokuset på alla detaljer ligger runt orsaken.
Håll ditt första utskottsmöte. Vid detta första möte, uttrycka intressen, oro och mål. Var noga med att utse någon för att ta bra minuter.
Tilldela personer till specifika uppgifter och delar av utskottet. Sådana ståndpunkter kan vara ordförande, sekreterare, kassör, mat- och dryckskoordinator, lokal företagsstödkontakt, MC eller ansvarig för att hitta en MC- eller gästhögtalare, samhällseksperson och frivilligkoordinator.
Upprätta en initial budget. Det är nyckeln att veta din ursprungliga budget. Och sedan jämföra vad den faktiska händelsen skulle kosta. Detta hjälper dig att veta hur mycket pengar som ska höjas för att få händelsen att fungera korrekt.
Organisera platsinformation för datum och tid. Planera också vad du behöver för platsen. Sådana exempel är ett stadium, bord, stolar eller vägblock för att blockera vanlig trafik.
Planera detaljer om en agenda för evenemanget från början till slut. Planera vad folk ska göra när de anländer, vad de ska göra medan de är där och hur man marknadsför inledningen.
Få lokalt stöd från områdesföretag. Be lokala företag att bli involverade. Planera för sponsorer att kunna annonsera på evenemanget och visa sitt stöd. Deras stöd kan vara i sätt att donera pengar, donera mat och viktigast, om de vill donera mot rallyens orsak.
Utnämna en MC. Din händelse måste ha någon som kommer att interagera med allmänheten. Deras enda ståndpunkt är att samla, informera och presentera evenemanget, underhållning och hype människor upp för att delta i donation mot händelsens orsak.
Sök underhållning. Kolla in dina lokala band att spela för evenemanget.
Bestäm av vilken typ av mat du vill servera. Ett exempel kan vara en lokal grillmeny. Be en lokalt ägd restaurang eller caterer att ställa upp "bås" för att laga mat och sälja mat. Be dem att donera sin tid och även delta i fondförhöjningen genom att donera $ 1 (eller vad som någonsin är rimligt) mot orsaken. Kontakta din lokala dryckesfördelare för att hyra en drinkvagn.
Planera aktiviteter för hela familjen. Planera spel och priser för barn i alla åldrar.
Öka medvetenheten. Reklamblad, radioannonsering och muntliga ord är instrumentala verktyg för att få informationen till potentiella besökare och anhängare. Kontakta även dina lokala tv-stationer, tidningar och radiostationer.Ett pressmeddelande hjälper allmänheten att bli medveten om, och ger dig också fri täckning. Om din budget tillåter, placera annonser i media för ytterligare medvetenhet.
