Företagen använder en aktiebok för att registrera ägarfördelningen i bolaget. Inskrivningar i aktiekapitalet anger bolagets ägare och andelarna äger samt samtliga överlåtelser av ägande i bolaget enligt "Entrepreneur" tidningen. Aktiebolagsledare, som också kallas aktiebokförare, registrerar inledande emission av aktier till aktieägare och alla efterföljande överföringar. De innehåller specifika uppgifter om varje överföring och förvärv av aktier i ett företag, såsom klass, antal och värde av aktier som köpts eller överförs, namn och kontaktuppgifter för varje inblandad part och transaktionens monetära värde.
Föremål du behöver
-
Bokföringstidningar
-
Källdokument
-
Ledger pad
-
Datarkalkylblad
-
Bokföringsprogram
-
Revisionsplan
Samla information
Konsultera tidskrifter, som ger en kronologisk rapport över företagets transaktioner i form av en journalpost. Revisorer håller ofta särskilda tidskrifter för specifika typer av transaktioner, enligt Quick MBA, som löneavgifter, fakturor och överföring och försäljning av aktier. Varje notering i en revisors tidskrift kallas en journalpost. Leta reda på journalposter som registrerar datumet för varje aktiehandel, vem aktiebolaget utfärdades, antal och värde av aktierna och transaktionens totala värde.
Bekräfta delningsfördelningsinformation registrerad i revisorns tidskrift genom att verifiera varje journalpost med källdokument. Källdokumenten härstammar och lagligt bekräftar alla affärstransaktioner, enligt "Enrepreneur" tidningen, såsom utgivning eller överföring av lager. Källdokument inkluderar aktiecertifikat, bankposter som dokumenterar betalning för aktier och eventuell dokumentation för utdelning som betalas till aktieägaren.
Samla in de uppgifter som krävs av en aktiebok från källdokumenten och bokföringstidningarna.Transaktioner på en aktiebok, kallad "inlägg", innehåller vanligtvis aktiecertifikatnummer, transaktionens datum, aktieägarens namn och adress, antal och klass av aktier och värdet av hela transaktionen. Aktiebokstavsposter klassificerar typen av transaktion som antingen en kredit eller en debitering till bolaget. Inläggen delar också upp transaktioner i underkategorier baserat på vilken typ av transaktion som registreras, såsom aktieöverföringar, aktier som utfärdats som en del av ett förmånspaket eller föredragna aktier utgivna till företagsledare.
Fylla i delningsboken
Märk kategorierna och underkategorierna för varje typ av transaktion som din delbokförare spelar in med hjälp av en tryckt bokstavsplatta, ett datakalkylblad eller bokföringsprogram. I varje underkategori organiserar du varje inlägg av kontot eller aktieägaren som är inblandad i transaktionen och listar sedan varje transaktion efter datum. I det stora hela listar huvudboksposter de enheter som är involverade i transaktionen, transaktionsvärdet och en kort beskrivning av den.
Fyll i varje storlekspost med data som samlats in från bokföringsjournaler och källdokument, uppdatera sedan bokföringen regelbundet med nya deldata. Ledgerposter ska stå i proportion till volymen av företagets bolagets revisorers rekord i sina tidskrifter, enligt tidningen "Entrepreneur". Uppdatera aktieboken dagligen, veckovis, månadsvis eller kvartalsvis, beroende på bolagets behov och krav.
Granska aktieboken regelbundet - som kvartalsvis eller en gång per räkenskapsår - för att säkerställa att det är korrekt registrerat och representerar aktiefördelningen i bolaget. Jämför uppgifterna och totalsummorna som registrerats i storleksens underkategorier till summorna registrerade av mer inkluderande kategorier, verifiera dessa siffror med källdokument och journalposter. Verifierad aktiebokföringsdata kan lösa avvikelser i bokföringen, till exempel fel i att skriva in data i bokföringstidskrifter och konton. Aktieägare kan också identifiera trender i aktieägande och överföring.
tips
-
Använd aktiebokföringsdata för att informera aktieägande och distributionspolicyer samt att bestämma hur man ska betala utdelningar och göra andra överväganden för aktieägarna.
Aktieägare bidrar till att definiera en företags ägarstruktur för skattemässiga ändamål.
