Den statliga redovisningsnämnden har fastställt standarder för företag som ska använda vid aktivering av tillgångar. Genom att specifikt definiera vad som faller i olika tillgångskategorier kan du lättare förstå hur man ska gå om att aktivera tillgångar för dina poster. Denna information är användbar för både företagsskatt och generellt rekordhanteringsändamål.
Definition av aktiverade tillgångar
Enligt GASB: s allmänt accepterade redovisningsprinciper innefattar aktiverade tillgångar materiella och immateriella tillgångar som du förvärvar för ditt företag med avsikt att göra vinst. Dessa aktiverade tillgångar måste också förväntas vara längre än ett år och inkluderar inte förbrukningsartiklar som papper, pennor och andra leveranser. Vid beräkning av aktiverade tillgångar ska du inkludera eventuella tillhörande försäljningsskatter, juridiska avgifter och andra avgifter som du betalat vid förvärvet som inte annars ersätts.
Materiella tillgångar
Materiella tillgångar inkluderar utrustning, egendom och mark du förvärvar för affärsverksamhet. Företagsfordon, skrivbord och specialutrustning är några av de föremål som ingår. En skrivare skulle inkluderas, men bläck- eller tonerkassetter för den skrivaren skulle anses vara förbrukningsvaror och inte berättigade till kapitalisering. Kapitalförbättringskostnader kan också betraktas som materiella tillgångar. Till exempel, om du renoverade ett badrum för att göra det förenligt med amerikanerna med funktionshinder, skulle kostnaderna i samband med den renoveringen kunna aktiveras.
Immateriella tillgångar
Immateriella tillgångar inkluderar processer som skiljer sig från inköp av materiella föremål. Om du till exempel köper mark, bör eventuella avgifter som du betalar som är kopplade till det ursprungliga markändamålet aktiveras som en del av det köpet. Om du däremot förvärvar ytterligare markrättigheter efter det första köpet, betraktas de som en separat tillgång som är immateriell i naturen. Datorprogram som förväntas användas för längre tid än ett år kan också betraktas som en immateriell tillgång.
överväganden
Utöver GAAP-reglerna och definitionerna kan din stat och arbetsgivare ha särskilda regler för redovisning av rapportering av aktiverade tillgångar. För den mest aktuella och exakta informationen, kontakta en bokföringsexpert som specialiserar sig på kapital kapitalisering i ditt område. Hon kommer att kunna svara på alla frågor du har och borde vara aktuell om de senaste ändringarna i standarder och lagar som påverkar tillgångskapitalisering i ditt område.
