Anläggningstillgångar - även kända som kapitalfastigheter - kan utgöra en stor del av bolagets balansräkning, särskilt för tillverkare och andra utrustningskrävande företag. Eftersom anläggningstillgångar kan variera många år framöver är det viktigt med redovisning av dem korrekt, och amerikanska allmänt accepterade redovisningsprinciper kräver att de aktiveras och avskrivs över tiden.
Vad är en fast tillgång?
En anläggningstillgång skiljer sig från en kostnad genom att den kommer att ha värde för ett företag utöver det aktuella året. Eftersom det har ett långt liv kräver GAAP att den aktiveras som en tillgång i balansräkningen och den totala kostnaden medfört över tiden. Ett annat viktigt krav är att en anläggningstillgång är konkret, vilket betyder att den kan ses och kännas. Exempel är byggnader, utrustning, kontorsmöbler och skyltar. Tillgångar med lång livslängd som inte är konkreta inkluderar patenter, goodwill och kundlistor. Dessa typer av tillgångar redovisas separat från anläggningstillgångar.
Användbart liv
För att bestämma om något är en anläggningstillgång och hur länge den ska skrivas av måste du först hitta den beräknade nyttjandeperioden. Det finns många sätt att bestämma nyttjandeperioden för en anläggningstillgång. Du kan titta på genomsnittslivet för andra liknande tillgångar eller kan granska garantiperioden på tillgången. Också överväga om tillgången sannolikt blir föråldrad om några år. En dator, till exempel, kan fysiskt vara längre än fem år, men kan bara vara användbar för ett företag för två eller tre innan det behöver uppgraderas.
Inkluderingar i kapitalkostnad
Den totala kostnaden för en anläggningstillgång som ska aktiveras är mer än bara inköpspriset. Inkludera eventuella återvinningsbara försäljningsskatter eller avgifter som är betalda i samband med köpet. Inkludera även eventuella kostnader för att installera tillgången eller göra den redo att användas. Om exempelvis en utrustning kostar 25 000 dollar och ett lag måste komma in och installera det för 5 000 dollar, är den totala kapitalkostnaden 30 000 USD. Om du också krävde att någon bokföring eller juridiska tjänster ska ge råd kring inköpet bör dessa kostnader också aktiveras.
Restvärde
Vid uppskattning av tillgångens totala nyttjandeperiod måste du också uppskatta hur mycket det kommer att vara värt när du är färdig med att använda den eller ersätta den. Om du kommer att sälja dina gamla datorer till $ 100 varje gång du köper nya, är $ 100 beredningsvärdet för varje dator. När du bestämmer hur du ska avskriva anläggningstillgångarna över tiden, drar du ner beredningsvärdet från det totala. Med andra ord kommer du inte att avskriva den totala kostnaden för tillgången, men endast den del som inte kommer att återvinnas till försäljning.
