Medan många människor tänker på bröllopsgåvor eller bebisgåvor när de tänker på tackanvisningar, finns det många andra tillfällen när tackanvisningar är lämpliga. När du får en gåva från din arbetsgivare, affärsförening eller kund, säger etikett att du ska skicka en tacknotation. Det är inte bara en bra idé, men det kan också bidra till att skapa en relation med givaren.
Typ
Medan e-post har blivit ett bekvämt och till och med föredraget kommunikationssätt i många fall, undviker du att skicka tackanvisningar via e-post. E-post har en informell känsla för det, och en tacknot kan verka ojämn och inte helt genomtänkt. Skriv i stället skrivkortet på ett brev brevpapper och maila det i ett kuvert med företagets logotyp stämplat på den. Medan du vill att noten ska förbli professionell, är det bäst att skriva det manuellt istället för att skriva det, för att ge noten en personlig prägel.
Hälsning
Välj hälsning för noten baserat på hur du normalt hälsar mottagaren. Till exempel, om en kollega gav dig en gåva och du normalt hänvisar till honom med sitt förnamn, kan du börja med att tacka dig med "Kära Bob". Använd en mer formell hälsning, till exempel "Kära Dr Jones", för någon med vilken du har en mer formell affärsrelation.
Anmärkningens kropp
Börja din anteckning genom att bara tacka personen för den gåva som hon gav dig. Ta med en rad om hur du ska använda presenten. Till exempel: "Min fru och jag njuter av att dricka rött vin och var glada att lägga till en flaska i vår samling." På så sätt erkänner du presenten och visar personen hur mycket du uppskattar det i synnerhet.
Avsluta tackanvisningen med en rad om ditt affärsförhållande med personen. Till exempel, säg något som "Jag ser fram emot att arbeta med dig på ett annat projekt mycket snart." Det finns inget behov av att noten är för lång. Några meningar fungerar bra. Avsluta noten med en fras som "tack igen" eller "uppriktigt".
Tidsram
Tidsramen för att skicka anteckningen är också viktig. Om du låter tiden glida bort, skickas en anteckning besvärlig, och personen som gav dig en gåva kanske tror att du har försummat att göra det. Det är bäst att skicka ett tackbrev så fort du kan när du har idag. Om du inte kan skicka noten inom en dag eller så, försök att få det i posten inom två veckor.
