Materiella resurser är fysiska föremål, inklusive kontanter, lager, maskiner, mark eller byggnader. Dessa objekt kan lätt lindras och ha ett inställt värde. De är kritiska i redovisningen eftersom de hjälper ett företag att förstå det ekonomiska stället när de redovisas i balansräkningen och bokslutet. Det finns två typer av materiella resurser; fast och ström. Dessa tillgångar skiljer sig åt i hur enkelt de kan omvandlas till kontanter och hur de behandlas under bokföringsprocessen.
tips
-
Materiella tillgångar är fysiska varor som kan berörs eller ses, såsom lager och byggnader, i motsats till immateriella tillgångar, såsom patent eller upphovsrätt.
Vad är materiella resurser?
Materiella tillgångar är saker som har en fysisk form. De kan röras, ses eller känna. Som du kan gissa är skillnaden i materiella och immateriella tillgångar att medan materiella resurser är saker du fysiskt kan röra, är immateriella resurser nonphysical. Exempel på immateriella tillgångar kan innehålla patent, varumärken, upphovsrätt eller varumärkesigenkänning. Även goodwill mot ett företag kan betraktas som en immateriell tillgång.
Medan materiella resurser lätt kan värderas (även om det finns flera sätt att värdera en materiell tillgång) kan immateriella resurser vara mycket svårare att värdera på eftersom dessa är till stor del subjektiva. Ett Frigidaire-kylskåp har till exempel en bestämd kostnad om du använder värderingsmetoden, ersättningsvärdet eller likvidationsmetoden för att utvärdera det. Å andra sidan kommer ett patent på en Samsung Galaxy-telefon att vara helt subjektiv baserat på otaliga faktorer.
I företag som handlar med fysiska varor utgör materiella tillgångar huvuddelen av bolagets tillgångar. När företag är mer service- eller kreativfokuserade, kommer immateriella tillgångar ofta att utgöra huvuddelen av bolagets tillgångar. Till exempel är Walmarts tillgångar mest påtagliga och Microsofts är mestadels immateriella.
Typer av materiella tillgångar
Det finns två typer av materiella resurser, fasta (eller hårda) tillgångar och nuvarande (eller likvida) tillgångar. En anläggningstillgång är något som innehas av ett företag under en lång period som inte enkelt kan omvandlas till kontanter. Dessa tillgångar kan vanligtvis avskrivas över tiden. Maskiner, byggnader och mark är alla exempel på anläggningstillgångar.
Omsättningstillgångar är å andra sidan tillgångar som enkelt kan omvandlas till kontanter. Dessa är vanligtvis bara i branschen under en kort tid, vanligtvis under ett år. Inventarier, omsättbara värdepapper och kontanter är alla exempel på omsättningstillgångar.
Materiella tillgångar och balansräkningar
En balansräkning görs genom att ett bolags totala tillgångar, både fasta och nuvarande, ingår. I balansräkningen redovisas fasta materiella anläggningstillgångar som fastighet, anläggning och utrustning eller PP & E. Dessa inkluderar summan av ett företags anläggningstillgångar som fordon, maskiner, kontorsmöbler, byggnader etc.
Registrering av nuvarande tillgångar
De pengar som ett företag tjänar genom materiella tillgångar redovisas i resultaträkningen som intäkter. Materiella anläggningstillgångar listas med kostnaden i samband med förvärvet, vanligtvis som noterat på en faktura, kvitto eller faktura från säljaren. Till exempel, om du köpte 500 enheter av spannmål för $ 1 en ruta, skulle ditt finansiella redogörelse registrera sitt värde på $ 500. Om du sålde 300 enheter spannmål för $ 3 en låda, skulle du ha gjort $ 900 i intäkter.
I balansräkningen noteras omsättningstillgångar i likviditetsordning, vilket innebär att poster som kan konverteras till kontanter, den snabbaste kommer att listas först. I allmänhet kommer listan över omsättningstillgångar att anges som kontanter; inklusive valuta, kontanter och kontanter i checkkonton, kortfristiga placeringar som omsättbara värdepapper, kundfordringar, lager, leveranser och förutbetalda kostnader.
Redovisning av anläggningstillgångar
Vid registrering av kostnaden för materiella anläggningstillgångar ska du ange alla kostnader som är förknippade med föremålet, vilket kan innefatta transport, installation, juridiska avgifter, provningsavgifter och försäkringskostnader. Om du till exempel körde en restaurang och köpte en ny spis, kan du ha betalat $ 1000 för kaminen, $ 100 för leverans och $ 150 för installation. När du anger objektet i ditt bokslut anger du det som 1 250 USD (1000 $ plus 100 USD plus 150 USD).
Eftersom materiella anläggningstillgångar har en förväntad livslängd på mer än ett år får de särskild behandling i redovisningsförfarandet genom att använda avskrivningar. Avskrivningsprocessen gör det möjligt för ett företag att fördela en del av tillgångens kostnad till varje år av den förväntade nyttjandeperioden istället för att notera hela beloppet i det år tillgången köptes. När du använder avskrivningar kan du välja att fördela samma belopp varje år eller använda en accelererad metod, vilket betyder att du kommer att göra en större avskrivning de första åren och en mindre avskrivning som tiden går på.
Eftersom dessa tillgångar förväntas förlora värde när de åldras, kan den ränta som ett företag väljer att avskriva en tillgång låta dem få ett värde på böckerna som skiljer sig från det aktuella marknadsvärdet för föremålet. Om du till exempel köpte en ny iPhone för 800 dollar och valde att avskriva den med ett lika värde över fyra år skulle det vara värt 600 dollar efter det första året, men det faktiska marknadsvärdet kan vara närmare 300 dollar.
Betydelsen av materiella tillgångar
Möjliga resurser är kritiska för företagen. Det faktum att nuvarande tillgångar enkelt kan likvideras till kontanter minskar risken inom verksamheten genom att alltid se till att de har något sätt att betala sina räkningar och förbli lösningsmedel. Så länge ett företag har mer värde i materiella tillgångar än vad de gör i risker eller skyldigheter, kommer verksamheten att vara säker och stabil.
Också viktigt för ett företags finansiella säkerhet är det faktum att materiella resurser kan användas som säkerhet för att erhålla lån. Faktum är att företag med mer materiella tillgångar tenderar att kunna låna mer från borgenärerna, eftersom fordringsägarna förstår att dessa tillgångar är lättare att hävda när företaget står inför finansiella problem. Det är därför många företag med få materiella tillgångar tenderar att låna mycket lite från borgenärerna.
Avskrivningen på materiella tillgångar gör också dessa resurser viktiga, eftersom det gör det möjligt för företag att få skatteförmåner från år till år utan att lägga till ytterligare kassaflöde.
Värdering av materiella tillgångar
Det finns tre huvudsakliga sätt att värdera en materiell tillgång: bedömning, likvidation och ersättningskostnad. Bedömningsmetoden kräver att en värderingsanställd anställs för att bestämma det verkliga marknadsvärdet av bolagets tillgångar. Värderaren tar hänsyn till nuvarande villkor för resurserna, oavsett om de är aktuella och nuvarande marknadsvärde för liknande föremål.
Likvidationsmetoden kräver att en bedömare bedöms för att uppskatta det minsta värde som tillgångarna skulle få på ett auktionshus, utrustningssäljare eller andra ställen som företaget snabbt kan likvidera varor till kontanter. Det här är användbart för ett företag att veta, även om de inte behöver likvida eftersom de tillåter dem att känna till det minsta minimivärdet av sina tillgångar.
Utbyteskostnadsmetoden är, som namnet antyder, ett sätt att värdera tillgångar med vad det skulle kosta att ersätta dem. Denna värderingsmetod ger oftast det högsta uppskattade värdet, och det används för försäkringsändamål om tillgångarna förstörs genom brand, översvämning eller annan täckt förlust.
Förluster av materiella tillgångar
Både nuvarande och fasta materiella tillgångar kan påverkas av skador eller genom att bli föråldrade. När det händer minskar tillgångens värde, vilket kräver en justering av varans värde i balansräkningen samt resultaträkningen. En fast materiell tillgång kan kasseras eller avyttras till ett bärvärdsvärde, vilket är det uppskattade värdet av föremålet om det sålts i delar.
