Företagen måste strukturera sin förvaltning för att göra den så effektiv som möjligt. Detta gör att företagen bättre kan svara på sina kunders behov och den ständigt föränderliga dynamiken på marknaden. Men ett antal saker bör beaktas när man utvecklar en organisationsstruktur. Storleken är en faktor, liksom erfarenhet från ledningsgruppen. Andra avgörande faktorer är de typer av produkter som företaget säljer och kunder. Olika typer av organisationsstrukturer fungerar bäst i vissa typer av företag.
Företagsstorlek
Små företag har vanligtvis mer horisontella eller platta organisationsstrukturer. Företagen behöver egentligen inte överväga en organisationsstruktur när de har färre än 15 anställda, enligt The-Business-Plan.com, en referenswebbplats på nätet. Med mindre än 15 anställda har de flesta chefer sannolikt olika funktioner. Till exempel kan du ha redovisning, finans, marknadsföring och forsknings- och utvecklingschefer eller styrelseledamöter på samma nivå, ett steg ner från toppledaren eller företagsägaren. Varje chef eller regissör kan själv utföra arbete eller dölja projekt till leverantörer. Därför har de inga anställda som rapporterar till dem. Därför är det inte nödvändigt med en organisationsstruktur. Alla vet sitt ansvar och rapporterar till topputövaren.
Funktionell organisationsstruktur
I en funktionell organisationsstruktur är ledningsgrupper indelade i olika funktioner som marknadsundersökning, produktledning, affärsutveckling och försäljning. Cheferna för dessa funktionsområden, såsom chefer, har chefer, samarbetspartners och administrativa personer som rapporterar till dem i en avdelning. På så sätt kan arbetet sprids och delas utifrån människors kompetens. Institutioner med gemensam kompetens och kompetens i varierande grad möjliggör för företag att arbeta mer effektivt. Synergin i avdelningschefen kan göra bättre ledningsbeslut och bli mer färdiga. En nackdel med den funktionella organisationsstrukturen är att företagens mål kan offras något för avdelningsmål.
Försäljningsorganisationell struktur
I vissa företag rapporterar många funktionella områden till försäljningsavdelningen. Marknadschefen kan till exempel rapportera till försäljningschefen. Dessutom kan redovisning, finans och andra chefer också rapportera till försäljningschefen. Försäljningsorganisationsstrukturer används när ett företags försäljningsavdelning är huvudstarten hos företaget. Företag som använder säljorganisationsstruktur har ofta hundratals säljare som arbetar för dem. Dessutom rapporterar försäljningsrepresentanter till försäljningschefer. Och försäljningschefer kan i sin tur rapportera till försäljningschefen. En regional försäljningschef kan övervaka varje division. En fördel med en organisationsstruktur är att alla chefer och medarbetare stöder företagets försäljningsarbete. På nackdelen kan kreativitet och talanger i andra funktionella områden offras i viss utsträckning.
Matris organisationsstruktur
En matrisorganisationsstruktur är en typ av hybrid organisationsstruktur. Till exempel kan ett företag som använder en funktionell organisationsstruktur tillfälligt skapa en produktorganisationsstruktur, en annan typ av struktur som betonar produkter. Därför kan chefer från olika funktionsområden samarbeta för att undersöka, utveckla och introducera en ny produktlinje till marknaden. Företag som använder matrisorganisationsstrukturer utnyttjar effektiviteten hos funktionella lag och produktkompetens hos produktgrupper. Matrisstrukturerna är dock mer ad hoc i naturen. De kan hålla sex månader till ett år eller två. Företag kommer då att demontera dem när projektet är klart.
