Avskrivningar är ett viktigt begrepp inom finans och redovisning. Företagen investerar ofta i egendom som de använder för långsiktig verksamhet, men måste betala omedelbart. Om revisorer ansåg förvärvet av sådana poster som en engångsutgift, utan att överväga att använda den under en längre tid, skulle noterna för företaget inte korrekt återspegla sin finansiella ställning.
Utan Avskrivningar
Tänk på ett företag som förvärvar en dyr utrustning, säger en bokförlag som får en tryckpress. Antag att pressen kostar företaget 1 miljon dollar och förväntas fungera i 10 år innan det slits ut. Antag också att för detta exempel kommer driften av denna press att generera 200 000 dollar per år. Du kan titta på de aktuella numren för att se att företaget ska köpa den här pressen. Revisorer behöver emellertid ofta destillera information mycket komplexare än detta i uttalanden som ger oss en snapshot av företagets ekonomiska hälsa. Om ett företag inte använder avskrivningar kommer förvärvet av pressen att leda till en förlust på 800 000 dollar under det första året. (En extra $ 200 000 i intäkter från att använda maskinen, minus $ 1 miljonskostnaden för maskinen.) Den här felaktiga bilden skulle bara bli värre nästa år, då den extra $ 200 000 från att köra maskinen inte kompenseras av slitage på maskinen faktiskt upplevelser.
Hur det fungerar
Flera metoder arbetar för att beräkna avskrivningar, men en enkel är "Straight-Line Depreciation." Det här är: Värdet på objektet när det är köpt, minus värdet på objektet när det är helt slitit (skrotvärde), dividerat med antal år kommer det nog att fungera. För det här exemplet, om den helt slitna pressen kan säljas som skrotmetall för $ 50 000, så ser formeln ut så här: ($ 1,000,000 - $ 50,000) / 10 = $ 95,000. Med andra ord räkna revisorerna utgifterna för pressen till 95 000 dollar varje år i 10 år.
Varför det här hjälper
Utan avskrivningar visar det första året ett stort underskott. Det är klart att förvärv av pressen är ett bra val som kommer att ha långsiktiga fördelar. Men genom att registrera utgiften på ett år, skulle ett företag få en förvrängd bild av den inverkan det har på företaget. Denna snedvridning fortsätter under det närmaste året, när fördelarna med den nya utrustningen spelas in, men kostnaden för den ignoreras helt. Med hjälp av avskrivningar sprider ett företag kostnaden för pressen över tiden som den kommer att användas och undviker båda dessa problem.
Andra syften
Ibland bör ett företag använda alternativa metoder för beräkning av avskrivningar. Även om det ursprungliga syftet med avskrivningar var att matcha kostnaden för en tillgång med dess användning, finns det ofta andra motiv också. Enligt en Investopedia kan företagen använda en accelererad avskrivningsmetod med namnet "Dubbelt minskande avskrivningar" för att visa större delen av den finansiella belastningen på ny utrustning under de första årens användning. Men om den vill öka sin vinst per aktie kommer den att använda linjära avskrivningar. Företaget kan också besluta att använda mer eller mindre generösa uppskattningar för skrotvärde och för nyttjandeperioden. Medan tidigare intäkter och kostnader redovisas i exakta siffror är förväntade livs- och skrotvärden uppskattningar och kan approximeras i riktningar som gör företaget mer gynnsamt.
Varning
Syftet med avskrivningarna är ibland felaktigt tolkat. Avskrivningar är en redovisning av hur mycket av tillgångens nyttjandeperiod har uttömts och hur mycket det kostar företaget. Det verkliga marknadsvärdet på tillgången är irrelevant. De enda viktiga faktorerna är hur mycket objektet kostar, hur länge det kan användas och vad det är värt när det är helt uttömt.
