Memo, kort för memorandum, är det ofta använda formatet för intern kommunikationskommunikation. Att veta hur man uttrycker och organiserar ett memo effektivt kan vara svårt. Instruktionerna som följer följer den mer formella versionen av memo - en troligen kommer att skrivas ut och distribueras eller skickas i ett officiellt e-postmeddelande.
Identifiera ditt syfte och din målgrupp och bestämma vilken ton du vill ha. Om du har för avsikt att prata om en ny företagspolicy, använd en strikt ton. Om ditt syfte är att informera dina medarbetare om den kommande företagsfesten, gå lätt.
Använd rätt och allmänt accepterat format. Detta kan variera beroende på företag eller organisation, men innehåller ofta många liknande aspekter: "Till", "Från", "Datum" och "Ämne" -element, följt av ett kolon och motsvarande text.
Håll notatet kort och till den punkten. Det är generellt bäst att hålla noteringar till en sida. Separera varje stycke med ett linjeplan. Skriv inte in stycken. Kom ihåg att lämna cirka två tum högst upp för företagets logotyp / rubrik, som ofta kommer att skrivas ut eller visas på skriftliga noteringar.
Välj dina ord noggrant. Antalet ord du kan använda är begränsat av rymden.
Skriv ett meddelande som tydligt och konsekvent uttrycker den oro du vill förmedla.
