När du förbereder dig för en stor presentation, hjälper indexkort eller 3-för-5-tums notkort dig att hålla dig på rätt spår. Korten gör att du kan slå viktiga punkter i ditt tal utan att läsa från ett manus. För större lättnad på presentationsdagen kan du skriva ut dina anteckningar direkt på dessa små kort. Att ändra skrivarens pappersstorlek till 3 tum i 5 tum är inte svårt.
Öppna Microsoft Word på din dator. Gör det från menyn "Start" om du använder en dator eller i mappen "Program" om du använder en Mac.
Om du använder ett annat ordbehandlingsprogram öppnar du programmet från menyn "Start" eller "Program".
Välj "Verktyg", sedan "Brev och brev", sedan "Kuvert och brev" för Microsoft Word. Andra programanvändare ska navigera till kuvert och etikettinställningar för deras program.
Välj antingen "Avery 8388" eller "Avery 8389" från etikettstorleken för att ställa in sidstorleken för ett indexkort. Eller välj "Avery 5388" för tre kort av samma storlek. Dessa etiketter är 3 inches by 5 inches, så att välja denna storlek kommer att konfigurera skrivaren att skriva ut på ditt papper eller indexkort. Du behöver inte använda Avery-etiketter, men du måste välja dessa etikettstorlekar eftersom de berättar för skrivaren att skriva ut i en 3-by-5-tums storlek.
Klicka på "OK" för att spara inställningarna. I Microsoft Word klickar du på "Nytt dokument" för att öppna ett 3-by-5-tums dokument och börja skriva in din information.
Sätt på skrivaren. Mata ett kort i den manuella matningsplatsen på skrivaren och justera sedan skrivarens spetsar så att de stöder indexkortet.
Avsluta att skriva din information på dokumentet, tryck sedan "CTRL" och "P" samtidigt för att skriva ut på indexkortet.
tips
-
Öppna alla dokumentbehandlingsprogram, öppna dokumentinställningarna och ändra dokumentets storlek till 3 tum med 5 tum. Detta omsluter etikettmetoden och gör det också möjligt att skriva ut på ett indexkort.
