När du driver ett företag som tjänar inkomster från att samla hyran på bostads-, kommersiell eller annan typ av egendom kräver finansiella redovisningsprinciper att du redovisar varje hyresbetalning som företaget mottar eller förväntar sig att ta emot. Ett viktigt konto som du måste behålla är ett hyresfordran eller upplupen hyreskonto. Båda kontona är identiska och rapporterar samma saldon; Den enda skillnaden är namnet.
Periodiserad bokföring
De flesta företag som redovisar intäkter och kostnader i enlighet med Generellt Accepterade Redovisningsprinciper (GAAP) använder en periodiserad redovisningsgrund. Periodiseringsredovisning använder två kärnprinciper för varje konto som du behåller på företagets böcker. Dessa två principer kräver att du redovisar inkomster i ditt bokslut under den period du tjänar det, vilket betyder att du uppfyller din sida av transaktionen och när inkomst är realiserbar. Realiserbar anger att du förväntar dig att få en kontant betalning i framtiden för den inkomst du tjänar. För att kunna realiseras kan betalningen inte bestridas.
Tillkommande hyresintäkter
Upprättande av fordringar är en integrerad del av att använda en periodiserad redovisningsmetod. När du får hyresintäkter under hela året kräver finansiella redovisningsprinciper att du redovisar inkomsten vid den tid då hyresgästen blir juridiskt ansvarig för hyresbetalningen, även om du får betalning vid ett senare tillfälle. I en hyresfastighetssituation tjänar du hyresintäkterna på varje datum som hyresavtalet kräver hyresgästen att betala. Om du till exempel behöver hyresgäster att göra hyresbetalningar den första i varje månad måste du öka hyreskostnaden eller upplupna hyreskontot för att spegla den betalning du förväntar dig att få från hyresgästen.
Hyr upptagbara poster
För att öka eller minska ett hyresfordrans kontosaldo är det alltid nödvändigt att posta journalposter till företagets huvudbok. Eftersom fordran är en tillgång för företaget kommer en debitering att öka sin balans, medan en kreditinmatning kommer att minska den. Antag exempelvis att en hyresgäst gör månadshyrabetalningar på $ 800 i början av varje månad. Den 1 april lägger du in en debitering till hyreskontot för $ 800 och postar en motsvarande kreditpost till hyresintäkten konto för samma belopp. När du ändå erhåller hyresbetalningen minskar du hyreskontot med en $ 800-kreditpost och skickar en debitering till samma belopp till företagets kassakonto.
Finansiella konsekvenser
I slutet av ditt räkenskapsår ska du förbereda olika typer av finansiella rapporter, såsom balansräkning och resultaträkning. Resultaträkningen kommer att återspegla summan av alla journalposter du gör till hyresintäkten för upplupna hyror. Resultaträkningen förändras inte när hyreskostnaden uppstår, oberoende av det räkenskapsår som du faktiskt erhåller betalningen. Dessutom redovisar balansräkningen totalbeloppet för det utestående hyreskontot från räkenskapsårets slut som företags tillgång.
