Så här förbereder du en journalinmatning. Medan du håller reda på dina företagsfonder måste du ordnas med dina journalposter. Genom att hålla reda på debeten och krediterna för leveranser, företagskostnader, försäkringar, kontanter, intäkter, bankavgifter och annan form av monetär utbyte, kan du ständigt spåra din ekonomiska situation. Ditt övervakningssystem börjar med journalposten.
Spela in datumet, inklusive året och tiden för inmatningen i den första kolumnen. Datering av dina poster gör det enkelt att hitta en viss post senare.
Ange det konto som används för transaktionen. Observera om växlingen kom från försäljning, kontanter, försäkringar, företagskostnader eller annan typ av konto. Håll det här kort, med förkortningar och konto smeknamn. För tydlighet, lista alla möjliga konton på en separat sida för läsaren att referera.
Observera om transaktionen var en debet eller kredit. En debet anger att pengar togs från kontot för att betala en skuld. En kredit anger att pengar har lagts in i kontot som betalning.
Skriv ner transaktionsbeloppet. Det här är helt enkelt summan av pengar, i dollarformat, av växeln i denna post. Överväg att placera debiteringar inom parentes, använda färgkoder eller använda plus-och minusteckningar för att indikera positiva och negativa belopp.
Beskriv all information som behövs för att förstå transaktionen, t.ex. ett försäljningsnamn eller en förändring av leveransen. Håll denna information kortfattad. Läsaren ska kunna förstå den extra informationen utan att slita igenom för många ord.
