Kontrollerande kostnader är en av de primära arbetsuppgifterna för alla företagsledare. Det är inte ovanligt att effektiv kostnadskontroll dramatiskt ökar vinstmarginalerna och erbjuder den dubbla fördelen att frigöra företagets resurser, vilket gör att företaget kan fokusera på att bygga tillväxt snarare än att bara ta sig av. Att förstå hur kostnaderna styrs är en färdighet som varje företagsledare måste lyckas med.
Styra kostnader
De positiva effekterna av en kostnadskontrollplan kan ses nästan omedelbart. För att utveckla en plan, först börja med att identifiera de reella kostnaderna som företaget har, allt från overhead till kostnaden för lager. Därefter separera dessa kostnader i kategorier (dvs. personal, redovisning, råvaror, verktyg, företags förmåner etc.). Några av dessa kommer att vara oumbärliga (tänk forskning eller marknadsföring); andra kan använda vissa paring (tänk företagsförmåner). Därefter identifiera vilka kostnader som kan mildras (1) med minsta kostnad och (2) med minst tid. Ta också tid att beskriva framtida kostnadsminskningar så att en handlingsplan kan utvecklas.
Så vid denna tidpunkt blir det nödvändigt att tänka på dessa potentiella kostnadsbesparingar i förhållande till verksamhetsmålen, särskilt när det gäller produktionsstandarder (till exempel målproduktion på 1 000 enheter per månad). Utvärdering av prestanda när det gäller dessa standarder är självförklarande; helt enkelt jämföra den faktiska till uppskattningen produktionen. Om de två är olika, utveckla en handlingsplan för att mildra klyftan mellan det faktiska och det uppskattade.
Det är också viktigt att utvärdera kostnadsnedskärningar, eftersom de kan påverka långsiktiga mål. Till exempel, om företagsledaren för en liten programvara och konsultföretag ser att en hög kostnad kan hänföras till konsultkostnadskonton, kan han blint rekommendera att utgifterna sänks. Ytterligare översyn i kostnadsredovisningen visar dock att konsulterna arbetar på ett leverantörskontrakt som skulle vara värt 3 miljoner dollar per år.
Några råd
I grund och botten gör forskning och slitning lätt. Kostnadsbesparande bör vara konstruktivt, inte revolutionerande. De bästa förändringarna är små, vilket innebär bättre - effektivare sätt att göra saker. Vanliga kostnadsbesparingar återfinns i leverantörsskulder, inköp, minskning av överskott, eliminering av onödiga processer etc.
Det är också viktigt att namnge specifika personer som är ansvariga för att övervaka kostnadsnedskärningar och regelbundet följa upp effektiviteten. Ansträngningar att sänka kostnaderna är mest effektiva när alla är inblandade, så vara inkluderande. Ansvar och engagemang är nyckeln till framgångsrika kostnadsbesparande initiativ.
