Tre primära strukturer har blivit grunden för hur en organisation drivs: funktionell; projectized; och matris. Varje struktur har fördelar, och om den används korrekt och i rätt miljö kan strukturen fortsätta genomförandet av projekt. Varje struktur har också nackdelar, men så länge det förstås och god kommunikation finns kan strukturen fortfarande fungera bra.
Funktionell struktur
En funktionell organisation är den vanligaste typen av de tre. Det fungerar bäst i små organisationer där de olika sektionerna är geografiskt nära varandra och som endast ger ett fåtal varor och / eller tjänster. I en funktionell struktur är organisationen uppdelad i olika sektioner baserade på specialitet. Till exempel kan det finnas ett område för försäljning, en för kundservice och en för chefer som hanterar eskalerade problem. Projektledarens roll är att säkerställa ett smidigt genomförande av processer och projekt. Funktionschefen har dock mest makt och fattar de slutliga besluten.
Fördelar och nackdelar med en funktionell struktur
En fördel för den funktionella strukturen är rollen som funktionell chef, vilket innebär att det bara finns en chef. Detta minskar eller förhindrar intressekonflikter och gör det lättare att hantera specialister. En nackdel med denna typ av struktur är att projektledaren har begränsad auktoritet och en begränsad karriärväg.
Projicerad struktur
I en projektiserad struktur betraktas allt arbete som ett projekt. Projektledaren har fullständig kontroll, till skillnad från i den funktionella strukturen, och alla teammedlemmar rapporterar direkt till projektledaren. Ibland är dessa lagmedlemmar permanenta, och ibland anställs de som tillfälligt anställda för att hjälpa till med projektet tills det är klart. Om organisationen tar ett stort projekt, kommer det att ha alla nödvändiga resurser tillgängliga för att upprätthålla projektet och kommer att fungera som ett litet självständigt företag.
Fördelar och nackdelar med en projektiserad struktur
Fördelar med den projektiserade strukturen är projektledarens möjlighet till karriärutveckling. Dessutom, för att god kommunikation finns inom projektarbetet tenderar lagmedlemmarna att vara mer engagerade och utmärkta i sitt ansvar. Nackdelen med en projektiserad struktur är att eftersom teamet bryts upp och sprider sig efter projektets slut, finns det inga långsiktiga mål eller känsla av arbetssäkerhet för övriga arbetare. En annan nackdel är att organisationen i huvudsak måste klona samma resurser för varje projekt (projektledare, arbetsområde, administratör).
Matris struktur
Matrisstrukturen kombinerar både de funktionella och projektionella strukturerna. Varje lagmedlem har två chefer; De rapporterar både till den funktionella chefen och projektledaren. Om matrisen är stark, ligger strömmen mer med projektledaren. Om matrisen är svag, ligger strömmen mer med funktionell chef. Nyckeln är att hitta en balans där kraften delas lika. På grund av dess komplexitet kan denna typ av struktur leda till problem om den inte används noggrant och korrekt. God kommunikation är väsentlig för framgång.
Fördelar och nackdelar med Matrix Structure
En fördel för matrisstrukturen ligger i effektiv användning av resurser på grund av enkel åtkomst. Denna struktur demonstrerar också effektiv kommunikation både vertikalt och horisontellt. På grund av detta, när projekten är slutförda, kommer lagmedlemmarna sannolikt att få ett jobb på annat håll i organisationen. En nackdel med matrisstrukturen är komplexitet, vilken kan vara svår att hantera. Till exempel, om funktionell chef och projektledare inte kommunicerar bra, kan lagmedlemmarna fångas i mitten och orsaka förvirring.
