Management Information Systems (MIS) sysselsätter integrationen av informationsteknologi för att uppnå behov och mål för den allmänna arbetskraften, cheferna och deras organisation. Utvecklingen av MIS i organisationer hjälper företagsledare att tillämpa effektiva och effektiva IT-baserade affärs- och ekonomiska beslut. Med nya trender inom informationsteknik kommer chefer och organisationer att möta mer avancerad och flexibel hantering av organisationsinformation. De flesta organisationer är idag beroende av sina IT-system.
Ansökningar av MIS
MIS har blivit en integrerad del av organisationens existens och tillämpning på flera specifika områden. Dessa inkluderar strategistöd, databehandling och utveckling av jobbutveckling. MIS omvandlar data till användbar information för att formulera effektiva hanteringsbeslut. Databehandling av MIS möjliggör organisation av enorm mängd företagsdata och ger värdefulla tidsbesparande fördelar för organisationen. Arbetsförmågan hos organisationens personal har stor påverkan på upprättandet av ett MIS. Medarbetarna kommer att ha mer effektiva och effektiva sätt att hantera data och information.
Element av en funktionell MIS
En funktionell MIS har fem element som innefattar aktualitet, noggrannhet, konsistens, fullständighet och relevans. Effekten av en MIS kommer att avskräckas när ett eller flera element äventyras. Elementet av aktualitet innebär att en organisations MIS kan tillhandahålla och distribuera aktuell information till sina användare. Bearbetad information från MIS måste vara korrekt och fri från brister. MIS konsistens vid hantering av data måste beaktas för väldefinierade, dokumenterade processer och förmåga att anpassa sig till en dynamisk miljö. Ledningen behöver fullständig och relaterad information i ett sammanfattat format för att eliminera information överbelastning. MIS måste kunna tillhandahålla förvaltningen relevanta uppgifter för effektiv planering och beslutsfattande.
Fördelar med MIS
En MIS ger många fördelar för organisationen. I första hand underlättar organisationsplaneringen. MIS förbättrar ledningens sunda beslutsfattande genom att tillhandahålla relevant information. För det andra minimerar MIS informationsöverskottet genom att sammanfatta detta i standardformat för chefer att ha detaljerade och koncisa rapporter. För det tredje innebär MIS-anläggningar integration till en organisation, eftersom den håller andra avdelningar på förhand med befintliga problem och behov. Slutligen gör MIS det enklare att styra kontrollen. Detta ger ledningen möjlighet att bedöma och förbättra organisationens prestanda.
Risker för MIS
Förvaltningsrisker visar sannolikheten för ekonomiska händelser som kan påverka organisationens verksamhet eller resultat negativt. Förvaltningsbeslut baserade på felaktig, ineffektiv eller ofullständig MIS kan öka riskerna inom specifika områden som råvarupriser, företagets likviditet, räntor eller utländsk valuta. En icke-säker eller dåligt programmerad MIS kan resultera i hacking, dataprofilering, obehörig dataåtkomst och rutinavbrott som kan leda till felaktiga hanteringsbeslut eller planering.
Uppnå en Sound MIS
En pålitlig MIS spelar en viktig roll för att ge ledningen relevant och korrekt information för effektiv beslutsfattande. Den nuvarande MIS måste kunna anpassa sig till organisationens komplexitet gentemot informationsteknik för välgrundat beslutsfattande. Samtliga nyckelpersoner i organisationen måste kunna bekanta sig med sin MIS och säkerställa sin tillförlitlighet för att generera relevant information. MIS bör kunna mildra risker som härrör från såväl interna som externa faktorer i organisationerna.
