Ett förvaltningsinformationssystem (MIS) är utformat av en organisation för sin smidiga funktion. MIS, ett beslutsinstrument som används av toppledningen, består av en uppsättning kontroller. Dessa kontroller täcker företagets grundläggande sfärer: dess folk, teknik, politik och rutiner. MIS samlar information om alla viktiga verksamhetsområden, tabulerar informationen och ger meningsfulla rapporter.
Funktioner
Informationssystemet för hantering presenterar data som organisationens processer, operativa rutiner, interna kontroller och revisionsberedning, som ledningen använder för att fatta effektiva och effektiva beslut. De interna kontrollerna för varje avdelning innehåller riktlinjer för driften. Arbetsflödet som tilldelas arbetstagare, deras ansvar och uppgifter är till exempel listade under intern kontroll.
fördelar
En organisation gagnar enormt genom att använda en MIS. Detta helautomatiska system gör att organisationen kan spela in, bearbeta och tabulera alla affärsaffärer och transaktioner. Den insamlade informationen gör det också möjligt att göra nödvändiga ändringar och förbättringar av gaeyområdena. Organisationen kan exempelvis jämföra den faktiska och prognostiserade försäljningen och vidta åtgärder för att korrigera eventuella avvikelser.
Genom att använda en bra MIS kan organisationens högsta ledning fatta välgrundade beslut. Uppgifterna i MIS studeras och analyseras objektivt och organisationen kan välja det bästa avvägningen för sin verksamhet, försäljning och andra funktioner. De kan också bedöma huruvida deras resurser används korrekt.
MIS underlättar en tvåkommunikationsprocess i organisationen. Toppledningen kommunicerar med sina medarbetare vad som förväntas av dem och hur de måste utföra de uppgifter som anförtrotts. Medarbetarna diskuterar fritt sina problem och bekymmer.
typer
Det finns fyra typer av MIS. Den första, TPS (Transaction Processing System), är den mest elementära. Metoden behandlar rutinmässiga, vardagliga och återkommande affärstransaktioner. OIS (Operations Information Systems) samlar omfattande data och tabulerar det för verksamhetschefer att använda och maximera sin produktion och minimera förluster. DSS (Decision Support Systems) och ES (Expert Systems) är de två typerna av MIS som toppledaren använder för att göra informerade och intelligenta beslut. De två typerna gör omfattande användning av databaser och modelleringstekniker
begränsningar
MIS är kraftigt tekniskt drivande och saknar därför ett mänskligt element. Informationen som representeras av MIS är ofta rik på naturen. Människors kompetens behövs för att analysera informationen som presenteras och att fatta beslut i enlighet med detta.
överväganden
Att utveckla en MIS kostar pengar. Normalt kräver organisationen en konsults hjälp att utveckla systemet, därför måste alla organisatoriska rutiner och kontroller noggrant och noggrant stavas ut för konsulterna.
