Ett informationssystem för hantering (MIS) ger information från rådata och hjälper verkställande ledningen att bestämma strategier för att genomföra som en organisation. Detta tillämpade koncept bygger på beslutsstödssystem med moduler som gränsar till annan informationssystemsteknik. MIS kan hjälpa till med marknadsföringsstrategier, organisatoriska uppgifter och ge ledningsrapporter för att öka produktiviteten hos anställda inom en organisation.
MIS vs regelbundna informationssystem
Skillnaden mellan ett MIS och ett vanligt informationssystem är MIS övervakar andra informationssystemprocesser för att hämta data för att fatta beslut om företag och verkställande företag, medan man testar "what if" scenarier. En MIS samlar också in, lagrar, bearbetar och analyserar data som behövs för ledningsfunktioner. Regelbundna informationssystem skapas för att tillhandahålla transaktionsbehandling av en viss process, såsom redovisning, lagerhantering och data om hälso- och vetenskapsdata. MIS integreras med ett vanligt informationssystem för att hämta strategiska data.
Beslutsstöd
Beslutsstödsmoduler programmeras i ett MIS-system för administrativ användning. Beslutsstöd används för att bedöma företagsstrategier på ledningsnivå. Till exempel är en MIS-beslutsstödsmodul en världsomspännande rapport om försäljning i olika regioner som samlats in från ett detaljhandel / lagerhanteringssystem. Försäljningsdatabasen eller katalogen tas av beslutsstödsmodulen och formateras i olika rapportuppgifter, t.ex. försäljning per stat, stad, postnummer och konsument. Denna information används av den verkställande ledningen kan användas av verkställande ledningen för expansion, försäljning och marknadsföring. Beslutsstödsmoduler i MIS kan också ge scenarier av ökad försäljning och lönsamhet.
Förvaltning genom mål
MIS stöder den ledande teorin om målstyrning (MBO). MBO är ett begrepp genom vilka mål mellan ledning, handledare och anställda delar tidskänslig information som sammanställts av en MIS. Processen innebär ett avtal om att genomföra strategiska ledningsuppgifter i en uppsättning tid baserat på data sammanställd och granskad av verkställande ledningen. Uppgifterna omfattar projektutveckling, hantering och analys som kan katalogiseras och refereras inom MIS. Därför används MIS också som ett spårningssystem som övervakar projektets deadlines, tidslinjer och slutförandet.
MIS Organisationsstrategi
MIS-mönster skapas för den verkställande ledningen för att också anpassa organisationsstrategier baserade på data sammanställd genom olika källor. "What if" -scenariot svarar på frågor som involverar en process eller en framtida process och hjälper till med företagsstrategi. Dessa scenarier kan bara fungera om organisationslayouten som skapats av ledningen har tillräckliga resurser i mänsklig personal, material, varor eller logistikförmåga för att stödja det önskade målet. MIS inkluderar de variablerna i beslutsstödsprocessen.
Organisationstyper
Större organisationer är beroende av hanteringsinformationssystem för att granska data som påverkar den dagliga verksamheten. Småföretag har bedömningsverktyg men de är mer generiska och är offline (granskning av tryckta undantagsrapporter, revisionsrapporter). Stora organisationer med stora transaktioner måste ha en MIS för att analysera information som påverkar organisationen.
