Din affärsplan är ofta den första intryckspotentialen som investerare, partners eller långivare får av dig och din professionalism. Inte bara bör innehållet i din plan vara toppklart, men hur du presenterar informationen bör också imponera på dina olika publikgrupper. Med hjälp av standard affärsplanformateringsteknik kan du skapa ett dokument som ser professionellt ut och skickar det meddelande du ser på att presentera din affärsidé.
Grundformatet
Det finns inget universellt accepterat affärsplanformat, men många följer samma format som används för skolpapper eller företagsrapporter. Dina dokument ska innehålla en försättsblad, innehållsförteckning, sammanfattning, de informativa sektionerna i din översikt, en sammanfattning och en bilaga.
De olika sektionerna
Din omslag ska innehålla en kort titel som beskriver vad dokumentet är och din kontaktinformation. Din innehållsförteckning ska göra det lätt för läsare att hitta dina olika avsnitt, som kan innehålla ämnen som rekommenderas av U.S Small Business Administration. Dessa ämnen innehåller en sammanfattning följd av din produkt- eller konceptbeskrivning, en marknadsanalys, marknadsplaner, finansiell information, bakgrund och bios av nyckelpersoner samt en sammanfattning med dina behov från en långivare, partner eller investerare. Din bilaga bör innehålla bilagor som, om de ingår i en av dina avsnitt, skulle göra det lång och tråkigt. Dina avsnittstitlar kan innehålla:
- Executive Summary
- Företags- / produktöversikt
- Marknadsanalys
- marknadsföring
- Finansiera
- Nyckelpersonal
- Sammanfattning
- Bilaga
Underhead
Om du vill bryta ditt dokument till mer lättlästa innehållsplattor, formatera ditt dokument med underrubriker. I avsnittet marknadsanalys kan du till exempel inkludera målgrupp, konkurrens, hinder för inträde, styrkor, svagheter, möjligheter och hot. I din marknadsföring kan du inkludera: unik försäljningsförmån, prissättning, distribution, branding och marknadsföringskommunikation. I avsnittet Marknadsföringskommunikation dela vidare ditt innehåll med underrubriker som: reklam, PR, kampanjer och sociala medier.
Typografi & Grafik
Försök inte "jazz upp" ditt dokument med olika teckensnitt, färger och grafik. Välj en typsnitt, som Arial, Helvetica, Genève, Garamond, Times eller Times Roman. Lägg till olika teckensnitt i typsnittet, t.ex. fetstil eller kursiv, för att markera viktiga begrepp. Använd endast bilder, illustrationer eller annan grafik när de är nödvändiga för att göra en punkt, till exempel när läsaren skulle ha problem med att visualisera vad du säger utan hjälp. UNDVIK ATT ANVÄNDA ALLA CAPS, SOM KAN VÄNLIGT LÄSA. Använd i stället fet stil, kursiv eller underlining för underrubriker. Lägg inte långa block av text i kursiv, vilket också kan göra det svårare att läsa.
Borders & Line Spacing
Experimentera med gränser och linjeavstånd i ditt ordbehandlingsdokument. Gemensamma gränser är.75 tum till 1 tum från sidorna på sidan, med mer utrymme längst ner för att rymma numrering. Starta dina sidnummer där de är givna, baserat på ditt dokument. Till exempel kan din sammanfattning vara sida ett. Om du har problem med att starta sidnumren på en annan sida än omslaget, skapa din sida och innehållssida i ett dokument och starta sedan den sida du vill ange som sida en som första sida i ett nytt dokument. Skriv ut flera sidor av ditt dokument med enkelavstånd och dubbelavstånd för att se vilken du tycker ger dig den bästa läsbarheten. Större linjeavstånd kan hjälpa till att få ett kort dokument att se längre ut.
Granska provmallar
Att skriva "affärsplanmallar" eller "affärsplan exempel" i en sökmotor kommer att producera resultat som låter dig undersöka olika affärsplan formatering och layout. Du behöver inte följa en helt - överväga att välja olika element från olika planer för att formatera ditt dokument.
