Så säkerhetskopierar och återställer en företagsfil i QuickBooks

Innehållsförteckning:

Om din dator är skadad, data är skadad eller en naturkatastrof inträffar, kan du förlora redovisningsinformation som är avgörande för din verksamhet. För att förhindra att detta händer, säkerhetskopiera dina QuickBooks-data regelbundet och spara det på en separat fysisk enhet eller till molnet. Om du förlorar data kan du återställa företagsfilen till samma dator eller en annan.

Skapa en säkerhetskopieringsfil

En säkerhetskopieringsfil innehåller alla element du behöver för att skapa din QuickBooks-miljö från början. Gör så här om du vill säkerhetskopiera en fil:

I Fil meny, välj Back Up Company, då Skapa lokal säkerhetskopiering.
Välja Lokal säkerhetskopiering. Klicka på alternativ ikonen för att öppna fönstret Backup Options.
Välj Bläddra och bestämma var du vill spara säkerhetskopieringen. Det är viktigt att du sparar säkerhetskopian på ett ställe du kan komma åt även om din fysiska dator är skadad. Om du vill säkerhetskopiera till en CD, sätt i en CD i datorns fack och välj cd-skivan i den här datorn. Om du vill spara till en USB-minne eller extern enhet, sätt i enheten och välj Extern enhet under Den här datorn.
Klicka på den plats du vill spara säkerhetskopian och välj OK, sedan Nästa.
Välj Spara det nu sedan Avsluta.

tips

Lämna inte enheten med backupfilen på kontoret. Istället, ta med dig hemmet varje natt. På så sätt, om en brand eller annan katastrof inträffar, kommer enheten att förbli intakt.

Återställ en säkerhetskopieringsfil

Om du förlorar data kan du återställa din QuickBooks-backupfil till vilken dator som helst som har QuickBooks installerade på den. Så här återställer du en säkerhetskopierad fil:

Sätt i enheten - t.ex. en flash-enhet, en extern enhet eller en CD-skiva - som säkerhetskopieringen är installerad på.
Starta QuickBooks. Under Arkiv-menyn väljer du Öppna eller återställ företag. QuickBooks startar en återställningsguiden.
Välj Återställ en säkerhetskopieringskopiera and klicka Nästa. Under säkerhetstyp väljer du Lokal säkerhetskopiering och klicka Nästa.
När fönstret Öppna säkerhetskopiering öppnas, navigerar du till enheten som innehåller säkerhetskopieringsfilen. Klicka på backupfilen och välj Öppna, sedan Nästa.
Välj Spara att konvertera och öppna den återställda QuickBooks-filen.

Så här öppnar du ett kuvert och återställer det

Det finns flera saker du måste inkludera när du skickar mail i ett kuvert. Många avgiftsbetalningar kräver din signatur, kontonummer, en check och en lönestav. Om du förseglar ett kuvert och senare inser att du har lämnat något, behöver du inte riva kuvertet och slösa det. Istället kan du spara papper och ...

Så här återställer du värdet av mark på en balansräkning

Generellt accepterade redovisningsprinciper (GAAP) kräver att balansräkningen presenterar poster till anskaffningsvärdet som ursprungligen betalats för tillgången. GAAP kräver historisk kostnadsrapportering eftersom kostnaden är verifierbar och pålitlig. En tillgångs värde kan aldrig omräknas för att återspegla värdeökning. återställande tillgångar på grund av ...

Så här återställer du företagsbilden

När ett stort problem uppstår som skadar ditt företags image, är det viktigt att ta kontroll över situationen, enligt BrandChannel. Ta positiva åtgärder genom att bekräfta problemet och be om ursäkt, identifiera orsaken och meddela de korrigeringsåtgärder som ditt företag tar. Genom att visa att du ...