Om din dator är skadad, data är skadad eller en naturkatastrof inträffar, kan du förlora redovisningsinformation som är avgörande för din verksamhet. För att förhindra att detta händer, säkerhetskopiera dina QuickBooks-data regelbundet och spara det på en separat fysisk enhet eller till molnet. Om du förlorar data kan du återställa företagsfilen till samma dator eller en annan.
Skapa en säkerhetskopieringsfil
En säkerhetskopieringsfil innehåller alla element du behöver för att skapa din QuickBooks-miljö från början. Gör så här om du vill säkerhetskopiera en fil:
- I Fil meny, välj Back Up Company, då Skapa lokal säkerhetskopiering.
- Välja Lokal säkerhetskopiering. Klicka på alternativ ikonen för att öppna fönstret Backup Options.
- Välj Bläddra och bestämma var du vill spara säkerhetskopieringen. Det är viktigt att du sparar säkerhetskopian på ett ställe du kan komma åt även om din fysiska dator är skadad. Om du vill säkerhetskopiera till en CD, sätt i en CD i datorns fack och välj cd-skivan i den här datorn. Om du vill spara till en USB-minne eller extern enhet, sätt i enheten och välj Extern enhet under Den här datorn.
- Klicka på den plats du vill spara säkerhetskopian och välj OK, sedan Nästa.
- Välj Spara det nu sedan Avsluta.
tips
-
Lämna inte enheten med backupfilen på kontoret. Istället, ta med dig hemmet varje natt. På så sätt, om en brand eller annan katastrof inträffar, kommer enheten att förbli intakt.
Återställ en säkerhetskopieringsfil
Om du förlorar data kan du återställa din QuickBooks-backupfil till vilken dator som helst som har QuickBooks installerade på den. Så här återställer du en säkerhetskopierad fil:
- Sätt i enheten - t.ex. en flash-enhet, en extern enhet eller en CD-skiva - som säkerhetskopieringen är installerad på.
- Starta QuickBooks. Under Arkiv-menyn väljer du Öppna eller återställ företag. QuickBooks startar en återställningsguiden.
- Välj Återställ en säkerhetskopieringskopiera and klicka Nästa. Under säkerhetstyp väljer du Lokal säkerhetskopiering och klicka Nästa.
- När fönstret Öppna säkerhetskopiering öppnas, navigerar du till enheten som innehåller säkerhetskopieringsfilen. Klicka på backupfilen och välj Öppna, sedan Nästa.
- Välj Spara att konvertera och öppna den återställda QuickBooks-filen.
