En prestationsöversikt är ett dokument som syftar till att bedöma anställda om hur bra de fullgör sina arbetsuppgifter. Bedömningen ska skrivas med konkreta exempel för att hjälpa dina anställda när förbättringar är nödvändiga och att rekommendera dem när prestanda är i nivå med eller högre än dina förväntningar som arbetsgivare. Att skriva en positiv bedömning är ett effektivt sätt att dokumentera en medarbetares enastående prestation och att uppmuntra en fortsatt hög arbetsnivå.
Betygsätt din anställdas prestation i tjänstgöring med hjälp av dålig, tillfredsställande, över tillfredsställande och enastående för att ge din medarbetare en visuell representation av framgång med varje uppgift. För varje plikt skriver du specifika exempel som illustrerar ditt betyg. Om en anställd är utmärkad, peka på specifika exempel på arbetsprodukt där detta har visats.
Hänvisa till de standarder du skisserade för din anställd vid anställningstidpunkten. Om du betygsätter resultatet mindre än tillfredsställande, redogöra för en plan för din medarbetare att följa det som hjälper till att uppfylla dina förväntningar. Inkludera en specifik tidsram där du vill se förbättringar. För utestående anställda, förklara hur du fortsätter att utföra uppgiften väl och erbjuda ytterligare ansvarsområden som hjälper medarbetaren att gå framåt i organisationen.
Använd mätbart beteende och inte många adjektiv. I stället för att skriva, "Joe är en hård arbetare," skriv "Joe stängde fem stora försäljningar under en tre månadersperiod samtidigt som han hanterade sitt säljteam." Var också ärlig i din bedömning. Skriv inte att du inte ser några möjliga områden där en anställd kan förbättra sig. Till och med en enastående medarbetare kan excel på sätt som inte anges i granskningen.
Sluta din prestationsöversikt med en sammanfattning av den information du diskuterade och vilka åtgärder som vidtagits avseende utvärderingen, såsom tidsramen för förbättring och fastställda mål. För en enastående granskning, skriv förslag till andra vägar inom företaget som din medarbetare kan sträva efter.
Möt med din medarbetare att administrera översynen. Förklara värderingen och låta din anställd se det över. Ta tid för frågor, skriv sedan in den och få din medarbetare att göra detsamma. Håll prestationsöversikten i posten i medarbetarens fil för jämförelse vid nästa utvärdering.
