Många likheter finns mellan presentationer och träning. Utbildning involverar ofta presentation som en metod för instruktion. Presentationer kan leda till ökad kunskap om deltagare, precis som träning gör. Både presentationer och träning försöker välja det mest effektiva sättet att erbjuda information till en publik. Däremot skiljer föredragandens avsikt mellan presentationer och träning.
Ändamål
Enligt Westside Toastmasters - ett West Coast-kapitel i Toastmasters International, en organisation som främjar allmänhetens talande och ledarskap - det finns sex huvudsakliga syften med presentationer: informera, instruera, underhålla, inspirera, aktivera och övertyga. Träning å andra sidan syftar endast till att informera och instruera. De andra syftena med presentationer kan öka motivationen och uppskattningen av praktikanter, men träning kräver dem inte. Utbildning syftar till att förbättra de färdigheter som krävs för att uppnå uppgifter med framgång, vilket inte är syftet med en presentation.
Interaktion
Presentationer tenderar att fokusera på presentatörens åtgärder, medan deltagare förblir passiva mottagare. Utbildning fokuserar på deltagarna, som deltar med både presentatören och materialet. Under träning kan instruktörer dela en grupp i mindre av två eller tre personer för att slutföra övningsövningar och dra nytta av interaktiv prestationsåterkoppling. Presentationer kräver sällan aktivt deltagande i publiken. Presentationer kräver mindre tid att delta än träning och har sällan läxor. Mest träning varar längre än en enda presentation och kan involvera läxor före och under undervisningen.
Utrustning
Audiovisuell utrustning hjälper presentatören att visa material som stöder presentationen innehåll. Ofta pratar prenumeranter med över 100 personer på en gång. Därför hjälper en mikrofon och långdistanspekare. Presentationsgruppen ger all utrustning som de behöver för att ta anteckningar. För utbildning tillhandahåller presentatören eller organisationen utrustning för att hjälpa publiken att förstå och utöva färdigheter. Instruktörer designar träning med exempel och övningar för deltagare att använda på sin utrustade utrustning. Träningsgrupper är vanligtvis mindre än en presentationsgrupp. Därför behöver instruktörer vanligtvis inte mikrofoner och distanspekare.
Utvärdering
Utvärdering av presentationen innebär utvärdering av presentatören. Utvärdering av träning innebär att man bedömer de färdigheter och kunskaper som publiken fått. Cainprojektet inom teknik och professionell kommunikation föreslår att man utvärderar en presentation på en bedömningsskala av fattiga till stora utöver dimensionerna av organisation, innehåll, leverans, användning av visuella och förmåga att hantera frågor och frågeställare. I utbildningen bedöms utvärderingen av deltagarens förvärvade färdigheter. Utbildningsbedömningar kan innefatta bedömning av kunskap och färdighet som antingen ett resultatmått eller en jämförelse av färdigheter före och efter träning.
