Varje affärsverksamhet kan spåras till specifika bokföringscykler, vilka är kritiska när man analyserar företagen enskilt och som en del av en större bransch. Att identifiera dessa cykler och de specifika aktiviteterna inom dem är väsentliga för att bestämma effektiviteten och lönsamheten hos ett företag. Företagen engagerar sig i flera finansiella transaktioner under normala transaktioner, och korrekt redovisning av varje bokföringstransaktionscykel hjälper till att bestämma lönsamheten för en process eller produkt.
Finansiell cykel
Att veta hur man bestämmer startpunkten och interaktionen mellan en cykel till nästa är ett kritiskt steg för att förstå arbetsflödesoperationerna. När varje steg har identifierats kan ledningen utvärdera effektiviteten av varje cykel. Utgångspunkten för varje verksamhet är konjunkturcykeln, som består av hur verksamheten erhåller startkapitalet för finansieringsverksamheten. Kapitalet kan komma från ägaren, riskkapitalister eller genom ett banklån. Mängden startkapital är vanligtvis baserat på finansiella prognoser relaterade till företagets behov, såsom byggnader, utrustning, licenser och lager.
Utgiftscykel
Baserat på prognoserna från finanscykeln börjar företagen spendera sin budget på material som behövs för lager. Varor kan vara råvaror för tillverkning, livsmedelsprodukter till en restaurang, verktyg för reparationspersonal eller fordon för leveransservice.
Lönecykel
Löneskillingen är processen med att anställa personal för att bedriva verksamhetens dagliga verksamhet. De flesta företag har flera lager personal, från frontlinjepersonal, skiftledning, sekreterare, revisorer och verkställande ledning. Varje klass av arbetstagare kan ha olika löneskala och bonusnivåer, vilket skapar unika redovisningsbehov för lönesystemet.
Konverteringscykel
Konverteringscykeln är kärnan i varje företag; Dagliga transaktioner från normal verksamhet inkluderar delar från utgifts- och lönecykel för att kompensera omställningen. De varor som köpts för verksamheten används av personal från löneavgift för att tjäna affärsmedel. En stor del av bokföringstransaktioner kommer att inträffa i denna fas på grund av de repetitiva omvandlingsaktiviteterna i affärsverksamheten.
Intäktscykel
En stor mängd redovisningstransaktioner kommer också att inträffa i intäktscykeln. I denna cykel ingår transaktioner avseende försäljning av varor och tjänster till kunder och eventuella utgifter i samband med dessa intäkter. Intäkterna kan bara genereras när konverteringscykeln är klar Oavslutade varor eller tjänster rapporteras inte i intäktscykeln till slutet av den föregående cykeln.
Bokföringstransaktionscykel
Inne i varje tidigare transaktionscykel är mer detaljerad och specifik information: bokföringstransaktionerna. Dessa transaktioner består av det dagliga pappersarbetet som genereras av de enskilda aktiviteterna i varje tidigare cykel. Inköpsorder, lönekontroll, jobbbiljetter och försäljningsfakturor finns i varje steg i bokföringscyklerna. Pappersarbete som genereras från varje cykel måste analyseras för giltighet innan de införs i bokföringsinformationssystemet. Efter att numren har verifierats och införts i systemet genereras försöksbalansrapporter och finansiella rapporter för att bestämma bolagets lönsamhet.
