Deltidsanställda spelar en viktig roll på arbetsplatsen för tusentals arbetsgivare. Det finns ingen juridisk eller formell permanent deltidsarbete definition. De flesta skulle vara överens om att deltid betyder något mindre än 40 timmar per vecka, men det är upp till arbetsgivaren att bestämma vad som anses vara deltid. Vissa federala lagar ställer krav på arbetstid som kriterium för behörighet för specifika program. Det är viktigt för arbetsgivarna att veta hur dessa lagar fungerar så att de kan fatta ett välgrundat beslut om vad heltidsarbete och deltidsarbete ska innebära för sina organisationer. Bristen på en exakt deltidsdefinition bör inte leda till att en arbetsgivare ignorerar denna fråga.
Permanent deltidsarbete Definition
Uttrycket "permanent deltid" kombinerar två olika begrepp för att klassificera anställda på arbetsplatsen. "Permanent" betyder att det inte finns någon explicit eller underförstådd tidsgräns för en persons längd av anställning. Till exempel arbetar arbetstagaren inte enligt ett kontrakt med förfallodatum. En avtalsenlig anställd kan antingen få sitt kontrakt avstängt eller måste lämna om hans kontrakt inte förnyades.
Det finns ingen federal stadga som innehåller en heltidsanställd definition eller som definierar deltidsarbete. Bestämmelserna i lagen om rättvisa arbetstagare gäller för skyddade anställda och lämnar frågan upp till arbetsgivare. Vissa organisationer fastställer policyer som fastställer en deltidsdefinition eller förhandlar betydelsen av deltid med arbetstagarrepresentanter. Enligt FLSA måste alla anställda betala åtminstone den federala minimilön, oavsett antalet arbetade timmar. Övertidsregler gäller också. Antag att en arbetare vanligtvis arbetar 20 timmar per vecka och anses vara deltid. En vecka arbetar denna anställd 48 timmar. Hon måste betala minst1,5 gånger sin vanliga timpris för arbetade timmar över 40 även om hon återvänder till sitt vanliga 20-timmarsschema nästa vecka.
Ibland kan arbetsgivare tillåta eller uppmuntra arbetsdelning. I ett arbetsdelningssystem delar två eller flera anställda ett enda jobb. Till exempel kan två administrativa assistenter var och en arbeta 20 timmar per vecka för att fylla en enda heltidsposition. Arbetsgivare har funnit att arbetsfördelning kan förbättra rekrytering och behållning av arbetstagare, samt öka produktiviteten och moralen. Bestämmelserna i FLSA gäller dock för varje arbetstagare i ett arbetsfördelningsarrangemang separat, oberoende av deras arbetsuppgifter.
Lagstadgade förmåner för deltidsarbete
Det är ofta så att arbetsgivare erbjuder vissa fördelar för heltidsanställda, men inte för dem som anses vara deltid. En arbetsgivare är emellertid juridiskt skyldig att ge några fördelar. Matchande sociala avgifter och ersättningar till arbetstagare är två exempel. Stater fastställer behörighetskriterier för arbetslöshetsförsäkring, och i många fall arbetar en deltidsarbetare tillräckligt med timmar och tjänar tillräckligt med pengar för att kvalificera sig. Vissa stater kräver ytterligare förmåner som kortfristig funktionsförsäkring.
Deltidsanställning och FMLA
Möjligheten att en arbetstagare kan behöva ledig tid av medicinska skäl bör övervägas när en arbetsgivare måste klassificera en individ som deltid eller heltid. Familje- och sjukvårdsloven från 1993 skyddar jobbet hos en anställd som måste ta ledig tid eftersom han är sjuk eller måste ta hand om en sjuk familjemedlem. FMLA kan också användas för att tillhandahålla en anpassningsperiod efter en födelse eller adoption. Anställda kan vara berättigade om de har varit på jobbet i ett år och har arbetat minst 1.250 timmar under de senaste 12 månaderna. Detta fungerar till ungefär 24 timmar per vecka, vilket ofta betraktas som deltid. FMLA semester är obetald och kan uppgå till 12 veckor per år. Arbetsrelaterad vårdomsättning måste fortsätta under FMLA-ledighet. Företag som har minst 50 anställda som arbetar inom 75 miles från arbetsgivarens plats måste erbjuda FMLA-semester. Dessutom omfattas offentliga arbetstagare och lärare anställda av offentliga eller privata skolor av FMLA. Arbetsgivare kan kräva att en hälso- och sjukvårdspersonal intygar att en anställd behöver ledig tid innan han lämnar en begäran om uppehållstillstånd.
Deltid under ACA
Affordable Care Act från 2010, även känd som Obamacare, garanterar tillgång till överkomlig sjukförsäkring för amerikaner. Det är viktigt att arbetsgivarna känner till sina skyldigheter enligt ACA eftersom Internal Revenue Service kommer att ålägga straff för bristande överensstämmelse. ACA delar arbetsgivare i två kategorier. Små arbetsgivare, som betyder personer med färre än 50 heltidsanställda, är inte skyldiga att erbjuda en vårdplan enligt ACA. Tillämpliga stora arbetsgivare, eller ALE, måste erbjuda en vårdplan som ger en väsentlig täckning som är överkomlig för heltidsanställda. ACA definierar en heltidsanställd som en som arbetar i genomsnitt 30 timmar per vecka eller mer eller som arbetar i genomsnitt 130 timmar eller mer varje månad. Deltidsanställda, vilket betyder dem som genomsnittligt mindre än 30 timmar per vecka, kan vara berättigade till sjukförsäkring. Om detta är fallet beror inte på statens lagar och försäkringsleverantörspolicyer. Till exempel kan en försäkringsgivare komma med på att inkludera deltidsarbetare som arbetar 20 timmar eller mer varje vecka, även om ACA inte behöver det. Arbetsgivare bör kolla med sin försäkringsleverantör för att ta reda på vilka alternativ som finns tillgängliga.
Pensionsplaner för deltidsanställda
Lagen om anställningspension för inkomster från 1974 är en annan federal lag som använder antalet arbetade timmar för att definiera behörighet. ERISA är utformat för att fastställa standarder för pensionsplaner som erbjuds av företagen. Till exempel, om ett företag erbjuder en 401 (k) pensionssparande plan, måste deltagande kriterier följa ERISA riktlinjer. I allmänhet tillåter ERISA och IRS regler arbetsgivare att utesluta anställda som arbetar färre än 1000 timmar per år eller cirka 19 timmar i veckan i genomsnitt. Dessa deltidsarbetare kan ingå om de uppfyller andra planberättigande kriterier, men affärs- och planleverantören är inte skyldig att göra det.
Deltid och övriga förmåner
Arbetsgivare erbjuder ofta flera andra fördelar för heltid och deltidsanställda. Betald sjukfrånvaro och betald semestertid är två exempel. Vissa arbetsgivare betalar också skiftedifferenser för nattarbete eller erbjuder premiumlön för arbete på helger och helgdagar. FLSA behöver inte någon av dessa fördelar, så det är upp till arbetsgivaren att bestämma huruvida eller inte. Vissa eller alla av dessa förmåner kan emellertid krävas genom ett anställningsavtal eller kollektivavtal, som kan ange ett minimalt antal arbetade timmar som kriterium för att ta emot dem. Dessutom kräver vissa statliga och lokala myndigheter några eller alla dessa fördelar för heltid och / eller deltid anställda, så arbetsgivare bör kontrollera reglerna som gäller där de befinner sig.
Fördelar och nackdelar med deltidsarbetare
Den goda användningen av deltidsarbete kan vara en gudstjänst för ett företag, särskilt en liten. Arbetsbelastningen för många företag är inte konstant. Till exempel, en restaurang eller butik har periodiska "rusar" alternerande med tider när kundtrafik är lätt. Chefer kan organisera arbetsscheman baserat på förväntade upptagna perioder. Genom att föra in deltidsarbetare för att ge extra hjälp vid behov säkerställer den övergripande operationen löpande. Det kommer att finnas tillräckligt många människor till hands för att ge kundservice av hög kvalitet, vilket i sin tur kommer att leda till mer nöjda kunder och ökad verksamhet.
Permanenta deltidsarbetare är väl lämpade för att fylla i luckor i ett företags arbetsschema. Även de mest tillförlitliga medarbetarna kan vara frånvarande ibland på grund av sjukdom, kallelse till juryn eller annan anledning. Samtidigt är vissa deltidsanställda villiga att arbeta extra timmar med kort varsel. I många situationer är det här en bättre lösning än att ringa en temparbetare från en byrå som inte känner till affärsverksamheten. Ibland behöver ett företag en viss färdighet, men inte tillräckligt för att motivera att anställa en heltidspersonal. I den här situationen kan rekrytering av en permanent deltidstimer med nödvändiga färdigheter vara ett kostnadseffektivt alternativ.
Att integrera permanenta deltidsanställda i en personalstyrka kan vara en bra strategi för att kontrollera arbetskraftskostnaderna. Detta gäller särskilt när det gäller förmåner. Till exempel kräver ACA att tillämpliga stora arbetsgivare gör sjukförsäkring tillgänglig för anställda som arbetar i genomsnitt mer än 30 timmar per vecka. Denna förmån krävs emellertid inte för deltidsarbetare. Det är ofta möjligt att rekrytera deltidsanställda utan att behöva erbjuda så många förmåner som skulle vara nödvändiga för att locka kvalificerade heltidsanställda. Slutligen kan möjligheten att schemalägga deltidsanställda endast vid behov undvika situationer där arbetstagare är "klockan" ibland när deras tjänster inte är skyldiga att få dem tillgängliga när de behövs.
Å andra sidan kan anställning av deltidsanställda skapa svårigheter för en arbetsgivare. Precis som alla andra nya anställningar kräver en deltidsanställd orientering och träning för att passa väl in på arbetsplatsen. Även deltidspersonal är ofta frånvarande i flera dagar i taget. Chefer måste fastställa klara rutiner för att säkerställa att en arbetare som återvänder efter en frånvaro informeras om statusen för pågående projekt och om eventuella förändringar som har skett.
En deltidsanställd kan också bli föremål för rollkonflikt. Hon kan vara en student eller ha ett heltidsjobb. Dessa andra roller kan vara av större betydelse för deltidtagaren och leda till uppdelade lojaliteter, brist på engagemang eller enkel utmattning och brist på energi.
Varför människor väljer deltidsarbete
För att rekrytera och behålla kvalificerade fasta deltidsanställda måste chefer förstå skälen till att vissa människor föredrar ett begränsat arbetsschema. Att förstå vad som motiverar dessa individer hjälper till att göra val om att hyra, träna och kompensera dem. En vanlig anledning till att någon söker en deltidsposition är att ha mer tid för andra aktiviteter. Till exempel föredrar gymnasieskolan och universitetsstuderande oftast deltidsjobb eftersom deras prioritet är att fylla i sina utbildningar. En person som närmar sig pensionsåldern kan välja en tidig utgång från sin karriärställning, men vill fortsätta att arbeta aktivt på ett begränsat sätt. Vissa människor är engagerade i ett speciellt projekt som utesluter heltidsarbete. Ett exempel på detta scenario är idrottaren som väljer deltidsarbete så att han kan ägna tid åt träning.
Naturligtvis är ett motiv för att delta i deltidsarbete att tjäna extra pengar. Människor tar denna väg av olika anledningar. Vissa vill bara ha extra pengar. Andra vill spara för ett långsiktigt projekt som att köpa ett hem, finansiera ett barns utbildning eller sätta pengar i en pensionsfond.
En källa till motiverade deltidsanställda är personer som söker karriärtillväxt. Till exempel kan en högskolestudent leta efter ett deltidsjobb eller betald praktik på hennes valda område. Rekrytera dessa individer kan vara ett bra drag eftersom de sannolikt kommer att göra en stark insats för att lära sig och fungera bra för att få ett försprång på sina karriärer.
