Så du har startat ett nytt företag. När du har firat med vänner, familj och kollegor, är det dags att göra det officiellt med staten. För att få en affärslicens kommer du att bli ombedd att lämna ditt företagscharter, som också kan kallas "bolagsordning". Dessa dokument, som är nödvändiga för att bli ett juridiskt företag, kommer att beskriva ditt företag och ge sådana uppgifter som dina mål och ditt uppdrag. När du har det här dokumentet på plats, hittar du att du använder det på andra områden, som att klara upp affärspartners och pitching potentiella investerare.
tips
-
Ett företagscharter är ett dokument som beskriver grundläggande information om ditt företag, inklusive kontaktuppgifter och alla affärspartners.
Vad är ett företag?
Ett företag är ett annat ord för ett företag, och termen kan inkapsla alla typer av affärer, från butiker till restauranger till multinationella företag. I själva verket är ett företag i huvudsak en samling av proffs som alla arbetar mot samma mål. Av denna anledning bör du börja tänka på ditt ledarskap från den tid du startar din nya verksamhet. Om du är en engångsoperation är chansen att du fortfarande litar på andra, oavsett om det är banken som ger dig småföretagslånet eller den skattade vän som tjänar som rådgivare.
Om du inte redan har det, måste du välja ett företagsnamn innan du kan gå till staten för att registrera ditt företag. Detta kan vara svårare än det verkar först. Din sekreterares webbplats kommer att ha en databas över företag som redan är registrerade, och du kan söka efter namn som redan är licensierade i ditt land. En gång var det det enda du var tvungen att oroa dig för, vilket innebar att du bara konkurrerade med de många andra företagen i din egen stat. Om du ville öppna en butik som heter Bella Boutique, så länge som ingen i ditt land hade registrerat ett företag med det namnet var det ditt för att ta.
Men saker har blivit mycket mer komplicerade i internettiden. Varje butik behöver en hemsida, även om du planerar att bara sälja varor i ett affärshotell. Lokalbefolkningen kommer leta efter en webbplats för grundläggande information som var du befinner dig, vilka timmar du är öppen och vilka typer av varor du säljer. Du kommer säkert att hitta i tid, men att erbjuda artiklar online kan öka din försäljning enormt, vilket gör det värt att åtminstone ladda upp några saker och skicka varor till dem som inte kan göra det till din butik. Det innebär att du kommer att konkurrera med alla andra företag för ett domännamn som kunderna kommer att kunna hitta. Om BellaBoutique.com är tagen måste du lägga till en bindestreck, expandera namnet eller välja ett annat butiksnamn helt och hållet. Om du kan genomföra denna forskning innan du registrerar dig med staten kan du spara dig själv för att försöka hitta ett unikt sätt att omorganisera din webbadress för att komma runt om det faktum att den du har registrerat hos staten inte är tillgänglig.
Vad är en företagscharter?
En företagscharter är ett dokument som används för att beskriva ditt företag. Generellt utformad i de tidiga dagarna, är din stadga inlämnad hos statssekreteraren när du vill göra ditt företag lagligt. Kraven på innehållet i en företagscharter kan variera från ett till det andra, men vanligtvis måste du inkludera ditt företags namn och kontaktuppgifter, ditt företags syfte, oavsett om du är ideell eller vinstdrivande och namnen på alla affärspartners.
Innan du skapar din stadga, kolla din lokala statssekreterares webbplats för instruktioner. Detta ger dig detaljer om de dokument du behöver, och det kan till och med ha mallar du kan använda för att göra ditt företags charter enklare. Här bör du också kunna söka för att se till att ditt valda namn är tillgängligt och hitta eventuella formulär som du behöver när du ansöker om licens.
Vilka är Bolagsordning?
"Bolagsordning" tjänar som en annan term för ett bolagscharter. Det finns ingen skillnad mellan ett bolagscharter och bolagsordning. Professionell juridisk rådgivare är inte skyldig att skapa dina artiklar, men den extra kostnaden kan vara väl värt det, särskilt om du aldrig har införlivat ett företag tidigare. En advokat som specialiserat sig på småföretag kan hjälpa dig att veta exakt vilka dokument du behöver för att ge staten och ge dem åt dig. Om det uppstår ett problem som rör dessa dokument kan du gå tillbaka till advokaten för att hantera saker.
En av de främsta orsakerna till att registrera ett företag är att ge rättsligt skydd i händelse av rättegång eller annan rättslig tvist. Detta är ett bra argument för att du använder en advokat. Men bara för att du gör saker på egen hand betyder det inte att du inte kan söka juridisk rådgivning om ett problem uppstår. Om du väljer att göra det själv måste du bara spåra ett namn som inte redan är taget och skicka in de nödvändiga dokumenten till staten. Du kan förmodligen göra allt detta via din statliga webbplats. Det kommer att finnas avgifter i samband med detta, men de kommer att vara betydligt billigare än att betala en advokat för att hantera saker för dig. Om du tycker att du behöver juridisk hjälp kan du använda en webbplats som LegalZoom eller Nolo för att hitta och ladda ner eventuella mallar du behöver.
Varför behöver du en företagscharter
Det allmänna syftet med ett företagscharter är att offentligt starta ditt nya företag. Du är inte officiell förrän du har arkiverat med staten. Eftersom du behöver ett företagscharter för att få ett företagslicens kan det också hjälpa till att förstå varför du behöver ett företagslicens. En företagslicens ger ditt företag de grundläggande juridiska skyddsreglerna om du ska tillhandahålla produkter eller tjänster till andra. Det får dig att ställa in för att samla in och betala moms och hålla in och skicka inkomstskatt för dina anställda.
Om du planerar att skapa en fysisk plats för ditt företag behöver du ett företagslicens för att vara lagligt. Annars kan du dyka upp en dag för att hitta ett hänglås på din ytterdörr. Även om du säljer varor på en lokal loppmarknad eller hantverksmässa, kan du hitta någon från staten visar upp att fråga företagslicenser för alla leverantörer.
Skapa en företagscharter
När du väl har utarbetat varför du behöver ett företagscharter, vill du komma igång med att skapa dokumentet. Innan du går igenom stegen att göra en själv, kolla kraven på din lokala statssekreterare. Du kan hitta mallar online, men du vill se till att dokumentet har all nödvändig information, eller din ansökan om en företagslicens kan sparkas tillbaka. Din statssekreterares kontor kan till och med kräva att du lägger informationen i en blankett som de tillhandahåller, vilket innebär att allt arbete du gjorde för att skapa ett formellt dokument kommer att gå i spill.
I de flesta stater behöver du helt enkelt tillhandahålla dokumentation som visar ditt ägande, ledningsstruktur eller regissörer. Om du registrerar ett aktiebolag, kan du vanligtvis lägga fram ett enkelt dokument med denna information. Detta följer av bolagscharterdefinitionen, men företag kan behöva lämna in ett detaljerat bolagscharter som innehåller samma information som krävs för mindre företag, men i ett mer omfattande format.
Ditt företags charter kommer att fokusera tungt på de personer som kommer att ansvara för att driva ditt företag framåt. Du måste inkludera korta bios och referenser för var och en av de personer som arbetar med din organisation, inklusive dig själv. Om du använder entreprenörer för att hjälpa till med saker som din grafiska design eller innehållsskrivning, be om tillstånd att inkludera dem i ditt lag för pappersarbete. Det betyder inte att du måste offentliggöra sina profiler på din webbplats om du inte finner det ömsesidigt fördelaktigt, men det kan hjälpa till med att få dem i dina dokument när du integrerar och söker finansiering eller affärs partnerskap.
Använda en registrerad agent
Om du fyller i ett formulär eller följer en företagschartermall ser du sannolikt en begäran om företagets registrerade agent. Även om du inte är direkt uppmanad till det behöver du en registrerad agent för att hjälpa till med ditt företag. En registrerad agent kommer att agera för din räkning när du mottar meddelanden från advokater och myndigheter, inklusive meddelanden om rättsliga åtgärder och skatteformulär. Du kan göra det själv, men det rekommenderas inte. Om du serveras juridiska papper, vill du inte att det ska hända framför dina anställda. Att ha en registrerad agent betyder att dessa papper kommer att levereras till den personens kontor i stället för din. Du kommer också att upptäcka att med en registrerad agent betyder adressen som registrerats online är hans snarare än din, vilket är till nytta om du arbetar hemifrån eller helt enkelt inte vill att din plats ska lätt hittas.
Även om det finns förmodligen gott om tjänster från tredje part när du söker i ditt eget område, är inte alla registrerade agenter lika. Om du får ett meddelande om en rättegång och din agent inte skickar pappersarbetet vidare till dig kan du sakna viktiga domstolsdatum och eventuellt förlora som standard. Kontrollera recensioner av registrerade agenttjänster du överväger och eliminera alla som har klagomål. Om du har litat på vänner eller kollegor som driver företag, be om rekommendationer. Se till att din valda agent har ett fysiskt kontor och erbjuder snabb och pålitlig posttjänster. Din agent bör vara medveten om lagar som gäller för din typ av verksamhet och vara beredd att agera som medlare.
Ytterligare dokument och överväganden
När du skapar ditt företagscharter och anger personer som är associerade med ditt nya företag finns det andra dokument som du behöver tänka på. Att skydda ditt nya företag är avgörande, särskilt när det innebär att du distanserar dina personliga tillgångar från ansvar. Att införliva som en LLC kan hjälpa, men när du blir ett företag har du också skydd. Även om ensamföretag och partnerskap kan vara enklare att sätta upp, erbjuder de inget skydd för dina personliga tillgångar. Det betyder att om ditt företag står inför en rättegång kan ditt hem- och hushållskonto vara i fara.
Förutom att köpa försäkringar för ditt nya företag kan du också se till att alla med vilka du arbetar skyltar kontrakt. Du behöver inte en advokat för att rita upp dessa och legitimera saker, men att ha dokumenten notifierade eller åtminstone bevittnade kan hjälpa. På olika punkter behöver du tecknade anställningsavtal, oberoende entreprenörsavtal, sekretessavtal och uppsägningsavtal. Du måste också skydda dig i alla affärsförbindelser med pappersarbete som partnerskapsavtal, ersättningsavtal och köpavtal. Du kan välja att skydda ditt företag genom att ha affärspartners och chefer signera icke-konkurrensavtal, vilket hindrar dig från att se en anställd ta hemligheter till en konkurrent efter att ha brytts med dig.
Att skriva ditt företagscharter och registrera dig med staten är bara början. Du måste konfigurera din närvaro online och hitta din kundbas. Men när det gäller ditt företagscharter, måste du ibland se över det och uppdatera det. Det är viktigt att veta att om du någonsin frågar, "Vad är inkorporeringsartiklar?" De är samma sak som ditt företagscharter. Det kan hända att du ibland frågar om ditt företags charter eller bolagsordning, särskilt om du söker investerarmedel eller om du överväger en buyout.
Förutom att regelbundet ändra ditt företagscharter, vill du också uppmärksamma licensens krav på ditt tillstånd. Du kommer förmodligen att behöva förnya din licens varje år, en process som i allmänhet bara kräver att du betalar en avgift och uppdaterar din information på din statssekreterares webbplats.
